SHK-Software und App für deinen Betrieb

Dein Terminkalender ist voll genug. Erledige Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks.

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SHK-Software: Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen SHK-Betrieb

Sanitär, Heizung, Klima: Dein SHK-Betrieb steht täglich vor den unterschiedlichsten Aufgaben. Die Software für Installateure von ToolTime hilft dir dabei, dass bei deiner Baustellenplanung nichts untergeht. Außerdem sparst du Zeit im Büro, die du in deine Kundenaufträge stecken kannst. Mach Schluss mit aufwendigem Papierkram vor und nach der Arbeit.

Dank der Handwerkersoftware für SHK Betriebe erstellst du in wenigen Minuten digitale Arbeitsscheine, Angebote und Rechnungen. Deine Mitarbeiter erhalten alle wichtigen Informationen in der SHK-App direkt auf ihr Smartphone und müssen diese nicht lange im Büro suchen.

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Funktionen der SHK-Software

Zeit sparen im Alltag – mit unserer SHK-Software und App

Gerade als Handwerker im SHK-Bereich hast du es mit komplexen Aufgaben und vielen kleinen Materialien wie Ersatzteilen zu tun. Wenn du dabei etwas übersiehst, entsteht ein großes Chaos: Ein Mitarbeiter steht beim Kunden und hat unvollständige Materiallisten bekommen – er kann den Auftrag nicht ausführen und verliert wichtige Zeit.

Um das zu verhindern, haben wir ToolTime entwickelt. Mit der Software für Sanitär, Heizung und Klima kannst du deine Arbeit übersichtlich planen. Versende Arbeitsscheine, Angebote, Rechnungen, Mahnschreiben und Auftragsbestätigungen einfach und schnell per Mail.

Jeder Mitarbeiter sieht seine Termine digital auf seinem Smartphone in der SHK-App und empfängt die für ihn relevanten Informationen automatisch. Mach Schluss mit langen Wartezeiten und unübersichtlichen Notizen auf Papier – dreh die Effizienzschraube hoch.

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Terminplanung mit ToolTime
Wasser Marsch für deinen digitalen Betrieb
Die SHK-Software von ToolTime macht deine Büroarbeit zum Kinderspiel. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Dein Arbeitstag – mit und ohne SHK-Handwerkersoftware von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
6:30 Uhr
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Ohne ToolTime
Vor Arbeitsbeginn sammeln sich alle Anlagenmechaniker und Installateure im Lager, um den heutigen Tag zu planen. Du musst mit jedem Einzelnen die heutigen Aufträge, Materialien und Adressen besprechen. Dies nimmt viel Zeit in Anspruch und bei Missverständnissen oder Fehlern verschiebt sich der Arbeitsstart.
Mit
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Ein potenzieller Kunde ruft im Büro an und möchte einen Termin zur Erstbesprechung vereinbaren. Du notierst seine Kontaktdaten auf einem Zettel, um ihn später zurückzurufen, in der Hoffnung, dass du den Zettel wiederfindest.
Mit
Mit nur wenigen Klicks kannst du in der SHK-Handwerkersoftware den neuen Kunden anlegen, gleich die Erstbesichtigung terminieren und alle wichtigen Daten notieren. So geht nichts verloren und du hast alle Kunden an einem Ort gespeichert.
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Die Mitarbeiter sollen ihre Arbeit dokumentieren und dir Fotos von den Baustellen schicken. Diese Bilder werden auf verschiedenen Messengern und Gruppen an dich gesendet, wo du ein paar übersiehst. Außerdem musst du die Bilder manuell sortieren und an einem Ort speichern.
Mit
Die Mitarbeiter nehmen Bilder direkt über ToolTime auf. Dank Cloud sind diese in Echtzeit im Büro einsehbar. So kann nichts übersehen werden und alles ist direkt am richtigen Ort zu finden.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Nach Feierabend kümmerst du dich noch um die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Sie stehen auf verschiedenen Zetteln im Büro und du musst die Uhrzeiten in eine Exceltabelle übernehmen. Es sind ebenfalls noch ein paar Angebote und Rechnungen übrig, die du nach Feierabend fertigstellen musst. Diese Büroarbeit nimmt viel Zeit in Anspruch.
Mit
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter wurden im Laufe des Tages über die SHK-App von ToolTime erfasst. Diese kannst du einsehen und ganz einfach an das Lohnbüro exportieren. Du setzt dich noch kurz an den Computer, erstellst mit wenigen Klicks alle Rechnungen und Angebote und schickst diese digital an die Kunden. Klicken. Schicken. Fertig.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für SHKler

Häng Überstunden an den Nagel und hake nervige Büroarbeit mit nur einer Software ab! Mit ToolTime geht das schnell und leicht. Die SHK-Software von ToolTime ist speziell auf Berufe im Handwerk ausgerichtet. Dadurch löst sie gezielt Probleme, die in nicht-digitalisierten Betrieben und auf der Baustelle Alltag sind. Die gesamte Betriebsführung und alle Arbeitsabläufe finden in ToolTime statt – sicher, unkompliziert und schnell.

Rechnungen, die Planung und Dokumentation von Baustellen finden alle über die Desktop oder mobile Version der SHK-Software von ToolTime statt.

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Weitere Funktionen der SHK-Software und App

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der ToolTime App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein SHKler seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die dokumentierten Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Termine angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Material- und Leistungskatalog

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Mit dem Katalog in ToolTime hast Du all Deine Materialien und Leistungen im Blick und kannst diese an einem zentralen Ort einsehen und bearbeiten. Die Katalogartikel kannst Du von überall, egal ob im Büro oder mit der mobilen App, abrufen und verwenden. Dein Katalog, Deine Ordnung.

Cloud-basierte SHK-Software für Mac & Windows

All deine Rechnungen, Verträge, Angebote, Bilder und Dokumente an einem Ort – in der Cloud. So geht garantiert nichts mehr verloren, selbst wenn dein Smartphone oder Computer den Geist aufgibt. Unsere Software ist mit allen Geräten kompatibel und du kannst sie auf Mac- und Windows-PCs sowie auf Apple- und Android-Geräten verwenden.

Unsere Echtzeit-Synchronisation sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind. Bei jeder Veränderung werden die Daten auf allen Geräten aktualisiert. Dies spart dir und deinen Mitarbeitern unnötige Telefonate, Fahrten und doppelte Nachfragen, denn jeder hat Zugriff auf die Informationen in der Cloud. Mithilfe von ToolTime kannst du deine Arbeit zeiteffizienter und effektiver gestalten.

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Darstellung von Projekten  bei ToolTime
Sina Ebers
PLUS Heizung Sanitär
„Durch die Einführung von ToolTime sparen wir 25 % unserer Zeit im Büro.“

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Wie unterstützt unsere SHK-Software dich bei deiner täglichen Arbeit?

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Unsere SHK-Software ermöglicht dir eine übersichtliche Baustellenplanung und minimiert deinen Büroaufwand, sodass mehr Zeit für deine Kunden bleibt. Dank der SHK-Planungssoftware für deinen Betrieb erstellst und versendest du digitale Dokumente wie Arbeitsscheine, Angebote und Rechnungen – unkompliziert und schnell.

Pflege neue Kunden mit allen wichtigen Daten direkt ins System ein und erfasse die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach über die SHK-App von ToolTime. 

Deine Mitarbeiter erhalten Termindetails und relevante Informationen automatisch über die mobile App auf ihr Smartphone. Keine unübersichtliche Zettelwirtschaft mehr nötig!

Kann man die SHK-Software kostenlos testen?

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In einem Demo-Termin lernst du alle Funktionen von ToolTime kennen – unverbindlich und kostenlos.

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