Die Malersoftware für professionelle Maler und Lackierer

Dein Terminkalender ist voll genug. Erledige Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks.

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Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen Malerbetrieb

Denn je mehr Zeit du im Büro verbringst, desto weniger Zeit verbringst du beim Kunden. Das bedeutet: mehr unbezahlte Arbeit durch einen hohen organisatorischen Aufwand für dich und dein Team. Wenn wichtige Dokumente verloren gehen, kommt es zu Umsatzverlusten und Kopfzerbrechen.

Die Probleme liegen häufig in einem Zusammenspiel aus unübersichtlicher Zettelwirtschaft und Kommunikationsproblemen. Mit der Malersoftware von ToolTime vereinst du alles an einem Ort, was für deinen Betrieb und deine Kunden wichtig ist: Angebote, Rechnungen, Dokumentation und Kommunikation.

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Weitere Funktionen

Der Alltag eines Malers – Zeit sparen mit unserer Malersoftware und App

Im Arbeitsalltag erwarten einen Maler und Lackierer viele Herausforderungen. Viele Arbeiten müssen analog und manuell koordiniert werden: Einsatzpläne, Termine, Wegbeschreibungen und Materiallisten. Diese Arbeitsweise ist sehr fehleranfällig – häufig kommt es zu zeitraubenden und unvorhergesehenen Ereignissen.

Doch Maler wollen keine Zeit verlieren, sie wollen anpacken. Die Arbeit erledigt sich schließlich nicht von alleine. Außer der komplizierten Büroarbeit – die erledigt unsere Malersoftware fast von selbst. Mit der Software und passender Smartphone-App von ToolTime räumst du Hindernisse aus dem Weg und sparst wertvolle Zeit, die du stattdessen beim Kunden verbringen kannst – unkompliziert und einfach.

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Terminplanung mit ToolTime
Neuer Anstrich für deinen Betrieb
Digitalisiere deinen Malerbetrieb mit der Software und App von ToolTime. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Dein Arbeitstag – mit und ohne Malersoftware von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
Logo ToolTime
6:30 Uhr
Ohne ToolTime
Alle Mitarbeiter treffen sich zu Arbeitsbeginn im Büro. Du musst mit jedem Einzelnen seinen heutigen Auftrag inkl. Adresse, Materialien und Co. durchgehen. Wartezeit entsteht.
Mit
Logo ToolTime
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Das Telefon klingelt durchgehend. Ein Kunde möchte einen Termin vereinbaren, ein anderer das 3. Angebot für seine neue Fassade, weil ein kleiner Fehler bei der Erstellung des Angebots passiert ist – Hektik entsteht.
Mit
Logo ToolTime
Das Telefon klingelt zwar, doch der neue Termin ist schnell beim zuständigen Mitarbeiter eingetragen. Das Angebot für die neue Deckenbekleidung erstellst du innerhalb weniger Minuten. Gleich im Anschluss an das Telefonat schickst du es an den in ToolTime hinterlegten Bestandskunden zum Prüfen.
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Du musst deine Mitarbeiter telefonisch daran erinnern, ihre Arbeit zu dokumentieren. Die Bilder von den einzelnen Baustellen kommen zerstreut über WhatsApp und andere Messenger im Büro an. Der Arbeitsschein muss unterschrieben werden und später werden die Belege im Büro abgeben und sortiert.
Mit
Logo ToolTime
Deine Mitarbeiter dokumentieren alles an einem Ort in ToolTime. Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Jetzt muss noch die Arbeitszeit in eine Exceltabelle eingetragen werden. Dafür muss das Team zurück ins Büro – das bedeutet: ein zusätzlicher Umweg und Zeitaufwand. Plötzlich fällt auf, dass ein Arbeitsbericht aus Papier verloren gegangen ist. Morgen musst du den Kunden erneut kontaktieren, um das Projekt ordentlich abrechnen zu können.
Mit
Logo ToolTime
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Maler-App eingetragen. Dies ist sofort in der Desktop-Version einsehbar und kann direkt für das Lohnbüro exportiert werden. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können alle Termine für den nächsten Tag in der Maler-App von ToolTime einsehen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Maler und Lackierer

Häng Überstunden an den Nagel und hake nervige Büroarbeit mit nur einer Software ab! Mit ToolTime geht das schnell und leicht. Die Malersoftware von ToolTime ist speziell auf Berufe im Handwerk ausgerichtet. Dadurch löst sie gezielt Probleme, die in nicht-digitalisierten Betrieben und auf der Baustelle Alltag sind. Die gesamte Betriebsführung und alle Arbeitsabläufe finden in ToolTime statt – sicher, unkompliziert und schnell.

Das digitale Maler-Programm besteht aus einer Bürosoftware für den Computer und aus einer Maler-App, die sich jeder Mitarbeiter auf sein Smartphone lädt. ToolTime vereint zuverlässig und mit einer sehr einfachen Benutzeroberfläche alles an einem Ort, wofür du zuvor verschiedene Programme und zusätzliche analoge Dokumente benötigt hast

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Funktionen der Malersoftware und App

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der ToolTime App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr auf Papier eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Maler-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen  mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Fotos und Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein Maler seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Termine angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Cloud-basierte Malersoftware für Mac & Windows

Die Branchensoftware für Maler und Lackierer basiert auf einer Cloud – das bedeutet, dass keine Daten verloren gehen, auch wenn der Computer oder das Handy kaputtgehen sollten. Zusätzlich ist die Online-Software mit allen Betriebssystemen kompatibel. Die Malersoftware kann auf Mac- und  Windows-PCs sowie auf Apple- und Android-Geräten genutzt werden.

Spare dir zusätzliche Telefonate oder Umwege: Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind deine Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Dadurch erübrigen sich zeitaufwendige, doppelte Nachfragen über das Telefon und unnötige Fahrten, um vergessene Dokumente einzusammeln. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter für den ganzen Betrieb und alle Kunden.

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Darstellung von Projekten  bei ToolTime

Spare Zeit in Echtzeit

Was kann eine Malersoftware in deinem Betrieb leisten?

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Die Malersoftware von ToolTime übernimmt einen Großteil der Planung und Struktur in deinem Malerbetrieb oder deiner Lackiererei. Dabei werden Angebote, Rechnungen und Mahnungen für deinen Maler- und Lackierbetrieb fast automatisch erstellt und du hast zu jeder Zeit einen Überblick über die Einnahmen, Arbeitszeiten und die Terminplanung deines ganzen Betriebs.

Warum solltest du dich für die Malersoftware von ToolTime entscheiden?

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Getreu nach unserem Motto: Einfach mal machen bietet die Malersoftware von ToolTime eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die für eine einfache und schnelle Bedienung sorgt – ohne dass du auf wichtige Funktionen verzichten musst. Wenn doch mal Fragen auftauchen, dann steht dir unser freundlicher Kundenservice per integriertem Chat zur Seite. Hier antworten wir dir meistens in weniger als 5 Minuten – lange Wartezeiten gibt es bei uns nicht! Alternativ erreichst du uns natürlich auch telefonisch oder per Mail.

Wir arbeiten jeden Tag daran, neue Funktionen für die Malersoftware zu entwickeln und die Software jeden Tag zusammen mit unseren Kunden zu optimieren, um die einfachste und intuitivste Software auf dem Markt zu haben, der schon über 4000 deiner Kollegen vertrauen.

Weitere Gewerke

Garten- und Landschaftsbau

Minimiere den organisatorischen Aufwand und spare dir so Umsatzverluste und Kopfzerbrechen.

Boden- und Fliesenleger

Dreh die Effizienz-Schraube hoch und digitalisiere deinen Betrieb schnell und einfach.
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Sanitär, Heizung und Klima

Räume Hindernisse unkompliziert und einfach aus dem Weg und spare dir wertvolle Zeit.
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DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Kein Problem. In einer Demo zeigen wir dir gerne, was mit ToolTime so alles möglich ist und beantworten alle deine Fragen.
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