Die Malersoftware für professionelle Maler und Lackierer

Dein Terminkalender ist voll genug. Erledige Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks.

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Handwerkersoftware: Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen Malerbetrieb

Als Maler bist du viel unterwegs und arbeitest meist mehrere Tage an einem Projekt. Eine gute Organisation deiner Einsätze hilft dir, deine Angebote genau zu kalkulieren und Termine sorgfältig zu planen. Doch die Büroarbeit ist aufwendig und kostet dich Zeit und Geld: Denn je mehr Zeit du im Büro verbringst, desto weniger bezahlte Zeit verbringst du beim Kunden.

Die Branchensoftware ToolTime für Maler und Lackierer macht deine Büroarbeit fast von alleine: keine manuellen Excel-Listen oder Dokumente aus Papier mehr. Mit der Malersoftware vereinst du alles an einem Ort, was für deinen Betrieb und deine Kunden wichtig ist: Angebote, Rechnungen, Dokumentation und Kommunikation. Mit nur wenigen Klicks ordnest du alle Dokumente deiner Streicharbeiten einem Auftrag zu und findest sie immer schnell wieder. Die Maler können alle wichtigen Infos in der App einsehen – nichts geht mehr verloren, kein Termin wird mehr verpasst.

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Funktionen der Malersoftware

Der Alltag eines Malers – Zeit sparen mit unserer Malersoftware und App

Im Arbeitsalltag erwarten einen Maler und Lackierer viele Herausforderungen. Viele Arbeiten müssen analog und manuell koordiniert werden: Einsatzpläne, Termine, Wegbeschreibungen und Materiallisten. Diese Arbeitsweise ist sehr fehleranfällig – häufig kommt es zu zeitraubenden und unvorhergesehenen Ereignissen.

Doch Maler wollen keine Zeit verlieren, sie wollen anpacken. Die Arbeit erledigt sich schließlich nicht von alleine. Mit der Software und passender Smartphone-App von ToolTime räumst du Hindernisse aus dem Weg und sparst wertvolle Zeit, die du stattdessen beim Kunden verbringen kannst – unkompliziert und einfach. Erstelle Angebote und erfasse die Arbeitszeiten deiner Maler einfach in der Software. Mit dem integrierten Rechnungsprogramm schreibst du anschließend problemlos deine Maler-Rechnungen. Versende wichtige Dokumente wie Arbeitsscheine, Angebote, Rechnungen, Mahnschreiben und Auftragsbestätigungen einfach und schnell per Mail.

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Terminplanung mit ToolTime
Neuer Anstrich für deinen Betrieb
Digitalisiere deinen Malerbetrieb mit der Software und App von ToolTime. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Dein Arbeitstag – mit und ohne Malersoftware von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
6:30 Uhr
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Ohne ToolTime
Alle Mitarbeiter treffen sich zu Arbeitsbeginn im Büro. Du musst mit jedem Einzelnen seinen heutigen Auftrag inkl. Adresse, Materialien und Co. durchgehen. Wartezeit entsteht.
Mit
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Das Telefon klingelt durchgehend. Ein Kunde möchte einen Termin vereinbaren, ein anderer das 3. Angebot für seine neue Fassade, weil ein kleiner Fehler bei der Erstellung des Angebots passiert ist – Hektik entsteht.
Mit
Das Telefon klingelt zwar, doch der neue Termin ist schnell beim zuständigen Mitarbeiter eingetragen. Das Angebot für die neue Deckenbekleidung erstellst du innerhalb weniger Minuten. Gleich im Anschluss an das Telefonat schickst du es an den in ToolTime hinterlegten Bestandskunden zum Prüfen.
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Du musst deine Mitarbeiter telefonisch daran erinnern, ihre Arbeit zu dokumentieren. Die Bilder von den einzelnen Baustellen kommen zerstreut über WhatsApp und andere Messenger im Büro an. Der Arbeitsschein muss unterschrieben werden und später werden die Belege im Büro abgeben und sortiert.
Mit
Deine Mitarbeiter dokumentieren alles an einem Ort in ToolTime. Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Jetzt muss noch die Arbeitszeit in eine Exceltabelle eingetragen werden. Dafür muss das Team zurück ins Büro – das bedeutet: ein zusätzlicher Umweg und Zeitaufwand. Plötzlich fällt auf, dass ein Arbeitsbericht aus Papier verloren gegangen ist. Morgen musst du den Kunden erneut kontaktieren, um das Projekt ordentlich abrechnen zu können.
Mit
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Maler-App eingetragen. Dies ist sofort in der Desktop-Version einsehbar und kann direkt für das Lohnbüro exportiert werden. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können alle Termine für den nächsten Tag in der Maler-App von ToolTime einsehen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Maler und Lackierer

Häng Überstunden an den Nagel und hake nervige Büroarbeit mit nur einer Software ab! Mit ToolTime geht das schnell und leicht. Die Malersoftware von ToolTime ist speziell auf Berufe im Handwerk ausgerichtet. Dadurch löst sie gezielt Probleme, die in nicht-digitalisierten Betrieben und auf der Baustelle Alltag sind. Die gesamte Betriebsführung und alle Arbeitsabläufe finden in ToolTime statt – sicher, unkompliziert und schnell.

Das digitale Maler-Programm besteht aus einer Bürosoftware für den Computer und aus einer Maler-App, die sich jeder Mitarbeiter auf sein Smartphone lädt. ToolTime vereint zuverlässig und mit einer sehr einfachen Benutzeroberfläche alles an einem Ort, wofür du zuvor verschiedene Programme und zusätzliche analoge Dokumente benötigt hast

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Weitere Funktionen der Malersoftware und App

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der ToolTime App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr auf Papier eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Maler-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen  mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Fotos und Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein Maler seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Termine angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Material- und Leistungskatalog

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Mit dem Katalog in ToolTime hast Du all Deine Materialien und Leistungen im Blick und kannst diese an einem zentralen Ort einsehen und bearbeiten. Die Katalogartikel kannst Du von überall, egal ob im Büro oder mit der mobilen App, abrufen und verwenden. Dein Katalog, Deine Ordnung.

Cloud-basierte Malersoftware für Mac & Windows

Die Branchensoftware für Maler und Lackierer basiert auf einer Cloud – das bedeutet, dass keine Daten verloren gehen, auch wenn der Computer oder das Handy kaputtgehen sollten. Zusätzlich ist die Online-Software mit allen Betriebssystemen kompatibel. Die Malersoftware kann auf Mac- und  Windows-PCs sowie auf Apple- und Android-Geräten genutzt werden.

Spare dir zusätzliche Telefonate oder Umwege: Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind deine Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Dadurch erübrigen sich zeitaufwendige, doppelte Nachfragen über das Telefon und unnötige Fahrten, um vergessene Dokumente einzusammeln. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter für den ganzen Betrieb und alle Kunden.

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Darstellung von Projekten  bei ToolTime
Logo Thomas Rüffer
Thomas Rüffer
Malermeisterbetrieb Thomas Rüffer
"Ich bin sehr zufrieden mit der Software. Sehr übersichtlich und selbsterklärend gestaltet und bei Fragen wird einem sofort rund um die Uhr geholfen."

Spare Zeit in Echtzeit

Welches Rechnungsprogramm kann man als Maler benutzen?

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Unsere Malersoftware ist mit einem integrierten Rechnungsprogramm ausgestattet. Mit diesem erledigst du aufkommende Büroarbeiten wie Rechnungsprozesse einfach mit wenigen Klicks und hast mehr Zeit für deine Kunden.

Warum solltest du dich für die Malersoftware von ToolTime entscheiden?

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Getreu nach unserem Motto: Einfach mal machen bietet die Malersoftware von ToolTime eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die für eine einfache und schnelle Bedienung sorgt – ohne dass du auf wichtige Funktionen verzichten musst. Wenn doch mal Fragen auftauchen, dann steht dir unser freundlicher Kundenservice per integriertem Chat zur Seite. Hier antworten wir dir meistens in weniger als 5 Minuten – lange Wartezeiten gibt es bei uns nicht! Alternativ erreichst du uns natürlich auch telefonisch oder per Mail.

Wir arbeiten jeden Tag daran, neue Funktionen für die Malersoftware zu entwickeln und die Software jeden Tag zusammen mit unseren Kunden zu optimieren, um die einfachste und intuitivste Software auf dem Markt zu haben, der schon über 5000 deiner Kollegen vertrauen.

Weitere Gewerke

Elektro

Elektro

Mit unserer Handwerkersoftware für deinen Elektrobetrieb planst du deine Einsätze und trägst Arbeitszeiten ein.
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Boden- und Fliesenleger

Erstelle Angebote und erfasse deine Arbeitszeiten mit unserer Fliesenleger Software – schnell und einfach.
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Gebäudereiniger

Hake deine Einsatzplanung und Zeiterfassung als Gebäudereiniger mit unserer Software & App ganz leicht ab.

Sanitär, Heizung und Klima

Mit der SHK Software regelst du alles – und deine Büroarbeit macht sich fast von alleine.
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Hoch-, Tief- und Trockenbau

Hake Planung, Kalkulation und Büroarbeit ganz leicht ab – mit unserer Trockenbau Software.
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Metallbauer und Schlosser

Räume Hindernisse mit unserer Metallbau Software einfach aus dem Weg und spare dir wertvolle Zeit.

Garten- und Landschaftsbau

Minimiere den organisatorischen Aufwand mit unserer Gartenbau App und spare dir so Kopfzerbrechen.

Dachdecker

Aufträge, Angebote und Arbeitszeiten – verwalte alles mit nur einer Dachdecker Software.
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Fensterbauer

Verabschiede dich von nervigem Papierkram mit unserer Fensterbau Software & App.
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Hausmeister

Mit unserer Hausmeister Software hast du alle Informationen in der Cloud griffbereit – immer und überall.

Maler und Lackierer

Erledige mit unserer Malersoftware Angebote, Rechnungen und deine Arbeitszeiterfassung in wenigen Klicks.

Schreiner und Tischler

Erfasse Arbeitszeiten in der Cloud unserer Schreiner Software und erspare dir so stressigen Bürokram.
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Blog

Der ToolTime Handwerker Blog. Alles rund um unsere Handwerkersoftware, Wissen & Tipps und Einblicke ins Team.
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Preise

Monatlich, jährlich oder 2-jährlich – Bei uns entscheidest Du selbst, wie abgerechnet werden soll.
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App

Auch unterwegs hast Du Zugriff auf alle wichtigen Informationen, Dokumente und Adressen Deiner Termine.

Malersoftware von ToolTime: Kostenlos testen!

Du bist unsicher, ob die Maler-App und Software wirklich etwas für deinen Betrieb ist? Kein Problem: Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Demo-Termin und lerne alle Funktionen von unserem Programm für Maler kennen.
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