Die Fensterbau Software für deinen Betrieb

Digitalisiere deinen Fensterbau Betrieb und erledige Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks.

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Mehr Zeit für deinen Fensterbaubetrieb

Mache deinen Betrieb noch effizienter und erspare dir und deinen Mitarbeitern stressigen Bürokram und lange Kommunikationswege. Mit der Software für Fensterbau von ToolTime drehst du die Effizienz-Schraube hoch und digitalisierst deinen Betrieb. Mit ToolTime erledigst du all das ganz einfach am Computer oder dem Smartphone.

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Arbeitsalltag als Fensterbauer

Im Arbeitsalltag erwarten Fensterbauer viele Herausforderungen. Viele Arbeiten müssen analog und manuell koordiniert werden: Einsatzpläne, Termine, Wegbeschreibungen und Materiallisten. Diese Arbeitsweise ist sehr fehleranfällig – häufig kommt es zu zeitraubenden und unvorhergesehenen Ereignissen.

Doch du willst keine Zeit verlieren, du willst anpacken. Die Arbeit erledigt sich schließlich nicht von alleine. Außer der komplizierten Büroarbeit – die erledigt unsere Fenster Planungssoftware fast von selbst.

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Terminplanung mit ToolTime

Dein Arbeitstag – mit und ohne Fensterbausoftware von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
Logo ToolTime
6:30 Uhr
Ohne ToolTime
Alle Mitarbeiter treffen sich zu Arbeitsbeginn im Büro und du musst mit jedem Einzelnen seine heutigen Aufträge durchgehen. Wartezeit entsteht bei dem Rest der Mitarbeiter.
Mit
Logo ToolTime
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben inklusive Arbeitsanweisungen und Montageterminen direkt auf ihr Smartphone. Zeitaufwendige Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Ständig kommen Rückfragen von den Mitarbeitern. Materialien oder Maße sind unklar, weil Dokumente verlegt wurden. Zusätzlich klingelt das Telefon durchgehend. Ein Kunde möchte ein Angebot für eine Fensterinstallation, ein anderer Kunde möchte seinen Termin verschieben. Du musst alles an deine Mitarbeiter weitergeben – Hektik entsteht.
Mit
Logo ToolTime
Das Telefon klingelt zwar, doch die neuen Maße und zu erfüllende Aufgaben sind bereits im Termin hinterlegt. Das Angebot für die Fensterinstallation erstellst du innerhalb wenigen Minuten. Gleich im Anschluss an das Telefonat schickst du es an den in ToolTime hinterlegten Bestandskunden zum Prüfen.
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Du musst deine Mitarbeiter persönlich darauf hinweisen, dass sie zu Montageterminen fahren müssen. Sie benötigen die Kundendaten – Name, Adresse und weitere Anweisungen. Außerdem musst du deinen Mitarbeitern sagen, welche Montagegeräte sie einpacken müssen. Später müssen deine Mitarbeiter sich noch die Unterschrift beim Kunden abholen und im Büro abgeben.
Mit
Logo ToolTime
Deine Mitarbeiter haben die Daten zu den herzustellenden Objekten und Montageterminen alle an einem Ort in ToolTime. Hier dokumentieren sie auch direkt, wenn sie bei den Kunden fertig sind. Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Deine Mitarbeiter wollen Feierabend machen – wohlverdient. Allerdings müssen sie alle zurück ins Büro kommen und ihre Arbeitszeiten an dich weitergeben. Du sitzt vor einer Excelliste und arbeitest Schritt für Schritt jeden Mitarbeiter ab. Sobald dir endlich jeder seine Stunden weitergegeben hat, musst du Rechnungen erstellen, unterschreiben und an die Kunden ausgedruckt per Post herausschicken. Für dich ist noch kein Feierabend in Sicht, da du auch noch die Arbeiten für deine Mitarbeiter für den nächsten Tag vorbereiten musst. Wer muss wann wo sein und was wird benötigt? Fragen, die du beantworten musst.
Mit
Logo ToolTime
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Fensterbau-App eingetragen. Dies ist auch sofort in der Desktop-Version einsehbar und kann jederzeit für das Lohnbüro exportiert werden. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können schon alle Termine für den nächsten Tag in der Fensterbau-App von ToolTime einsehen – ganz einfach auf dem Smartphone. Auch du kannst endlich Feierabend machen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Fensterbaubetriebe

Nach dem Motto ‘Für draußen alles drin’ bietet dir die Handwerkersoftware für den Fensterbau von ToolTime die Möglichkeit, alle organisatorischen Aufgaben, die für die handwerkliche Arbeit wichtig sind, in einer Software festzuhalten und zu steuern. Verabschiede dich also von nerviger Büroarbeit und konzentriere dich auf die wichtigeren Dinge im Betrieb – ganz ohne Überstunden.

Ob Kundentermine, Materialien, Rechnungen, Angebote oder auch Mahnungen. Du kannst all das in ToolTime einsehen und erledigen. Das einfach und intuitiv gestaltete Design passt perfekt zu deiner Branche und gibt dir die Individualität, die du brauchst, ohne unübersichtlich zu werden. Die Software kann sowohl von dir zur Organisation, als auch von deinen Mitarbeitern zur Informationsbeschaffung genutzt werden.

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Funktionen der Fensterbau Software und App

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der Fensterbau-App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Trockenbau-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen  mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt hinzugefügt und bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein Fensterbauer seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Termine angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Klick. Klick. Feierabend.
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Cloud-basierte Fensterbausoftware für Mac & Windows

Die Software basiert auf einem Cloud-System. Alle Daten werden also online gespeichert und gehen im Falle eines Schadens an Computer oder Smartphone nicht verloren.

Das Rechnungsprogramm für den Fensterbau von ToolTime ist dazu mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel. Nutze es auf dem Computer, den du gerade hast, egal ob Mac oder Windows-PC. Genau so handhabt sich das mit den Smartphones. Deine Mitarbeiter müssen sich nicht extra ein neues Handy kaufen, um auf die App zuzugreifen. Die Fensterbau App ist sowohl für Apple- als auch für Android-Geräte erhältlich.

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Darstellung von Projekten  bei ToolTime

Spare Zeit in Echtzeit

Was kann eine Fensterbau Software leisten?

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Die Fensterbausoftware von ToolTime strukturiert und plant fast automatisch den Großteil deines Büroalltags und hilft dir dadurch mit der Planung in deinem Betrieb. Ganz nach dem Motto: Klick. Klick. Feierabend. musst du also keine Überstunden mehr im Büro verbringen, während alle anderen schon Feierabend haben. Durch das Einpflegen der Daten während des Tages können deine Mitarbeiter einfach über die Fensterbau-App auf deren Smartphone auf die Termindetails des nächsten Tages zugreifen.

Warum solltest du dich für die Fensterbau Software von ToolTime entscheiden

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Die ToolTime Handwerkersoftware für Fensterbauer hilft deinem Betrieb, Arbeitszeit zu sparen. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche findest du dich sofort zurecht und die Bedienung erfolgt einfach und schnell – ohne dass du auf wichtige Funktionen verzichten musst. 

Falls doch Fragen aufkommen, kannst du dich an unseren freundlichen Kundenservice per integriertem Chat in der Software wenden. Durchschnittlich erhältst du innerhalb von 5 Minuten eine Antwort – lange Wartezeiten gibt es bei uns nicht! Du kannst uns zusätzlich telefonisch oder per Mail erreichen, wenn etwas unklar ist.

Wir konnten schon über 4000 deiner Kollegen von unserer Fenster Planungssoftware überzeugen und wir arbeiten jeden Tag daran, neue Funktionen und Features zu entwerfen, um die Software zu verbessern. In Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln wir ToolTime ständig weiter, um die einfachste und beste Fensterbau Software auf dem Markt für dich anzubieten.

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Erledige Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks.

Hoch-, Tief- und Trockenbau

Häng Überstunden an den Nagel und hake nervige Büroarbeit mit nur einer Software ab.
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Digitalisiere deine Projekte und habe dank der Cloud immer alle Informationen verfügbar, egal wo du bist.
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DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Kein Problem. In einer Demo zeigen wir dir gerne, was mit ToolTime so alles möglich ist und beantworten alle deine Fragen.
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