BAUSTELLENPLANUNG
UND VERWALTUNG PER
SOFTWARE

Behalte alle Termine und Baustellen jederzeit im Blick und plane Aufträge und Mitarbeiter effizient mit ToolTime.

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Kenny Dallas
"Diese Software ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu verstehen. In der Praxis erleichtert sie die Baustellenplanung immens."
Kenny Dallas, Dallas Fliesenverlegung

Baustellenplanung einfach und schnell. Mit wenigen Klicks.

Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit nur wenigen Klicks. Lege einfach die auszuführenden Arbeiten an und weise sie deinen Mitarbeitern zu. Der Termin erscheint automatisch auf dem jeweiligen Smartphone des Mitarbeiters. Dies gilt auch für die Dokumente, die du im Projekt hochladen kannst. Mache Schluss mit zeitraubenden Absprachen und ärgerlichen Kommunikationsproblemen.

Im Kalender kannst du zwischen einer Tages- und Wochenansicht auswählen und behältst immer den Blick über die anstehenden Projekte. Mit dem Mitarbeiterfilter kannst du einzelne Mitarbeiter direkt auswählen.

Die Terminliste gibt dir einen praktischen Überblick über deine Termine. Lass dir alle Termine anzeigen oder filtere sie nach Status (geplant, dokumentiert, erledigt oder ohne Projekt). Auch hier kannst du einzelne Mitarbeiter auswählen. Du suchst nach einem bestimmten Auftrag? Mit der Suchfunktion findest du es im Nullkommanichts.

Prüfe während der Einsatzplanung die Kartenansicht, um alle Routen deiner Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen und basierend auf Terminzeiten und Einsatzorten zu optimieren. Verabschiede dich von langen Fahrtzeiten und weit auseinander liegenden Ausführungsorten.

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Terminplanung mit ToolTime

Einsatzplanung deiner Mitarbeiter. Stets aktuell.

Ob im Büro, zu Hause oder auf der Baustelle: Mit ToolTime sind deine Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand. Bei Änderungen im Terminplan bekommt der zugewiesene Mitarbeiter eine Information in Echtzeit auf dem Smartphone angezeigt. Wenn ein Kunde nicht vor Ort ist, dann sind alle Kontaktinformationen mit einem Klick verfügbar.

Terminorganisation in der ToolTime Software auf dem Smartphone eines Handwerkers

So funktioniert unser Baustellenplaner fürs Handwerk.

1. Neuen Termin erstellen: Wähle den Kunden und das Projekt aus deiner Datenbank aus oder erstelle sie neu.
2. Füge den Mitarbeiter sowie Termintitel, Datum, Beschreibung und ggf. die benötigten Positionen hinzu.
3. Deine Mitarbeiter rufen die Termindetails einfach über die App ab:

  • Adresse und Navigation: Wo muss ich den Auftrag erledigen und wie komme ich zum Einsatzort?
  • Beschreibung: Was muss erledigt werden?
  • Positionen: Welche Materialien muss ich vorher einpacken oder noch besorgen?
  • Kontaktdaten: Wer ist mein Ansprechpartner vor Ort?
  • Andere zugewiesene Mitarbeiter: Wer ist mit mir auf der Baustelle?
  • Informationen zum dazugehörigen Projekt: Um welchen Kunden handelt es sich, welche Aufgaben stehen beim Kunden an? Gibt es Dinge, die ich besonders beachten muss?
Theoretisch: Einfach. Praktisch: Einfacher.
Wir machen deine Büroarbeit zum Kinderspiel.
Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Fehler bei der Baustellenplanung vermeiden - mit ToolTime

Problem icon
Problem
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Lösung
Terminkonflikte
Problem
Deine vielen vollen Aktenordner führen zu Chaos und ärgerlichen Fehlern. Du hast das, was du gerade brauchst, nicht schnell genug zur Hand. Und schon ist es passiert: Durch viele eintrudelnde Aufträge wird ein Handwerker versehentlich für zwei Termine gleichzeitig eingeplant. Das Problem fällt dir viel zu spät auf, da der Überblick fehlt. Hektik bricht aus und im schlimmsten Fall musst du einen Termin in letzter Minute absagen.
Lösung
ToolTime zeigt dir Terminkonflikte direkt an. So merkst du den Fehler sofort und kannst dem Kunden direkt einen alternativen Terminvorschlag unterbreiten. Kein Auftrag geht verloren.
Änderungen
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Problem
Der Kunde ist krank geworden oder es kommt ihm ein anderer wichtiger Termin dazwischen. Kurzfristige Änderungen im Terminplan sind keine Seltenheit. Schon musst du umplanen und alle involvierten Mitarbeiter einzeln informieren. Du hängst stundenlang am Telefon – und verlierst wertvolle Zeit.
Lösung
Häng Überstunden an den Nagel – mit der einfachen Baustellenverwaltung per Software. Einfach Termin auswählen, neuen Zeitpunkt oder Zeitraum eintragen und der zugewiesene Mitarbeiter bekommt die Information in Echtzeit auf dem Smartphone angezeigt.
Kontaktdaten
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Problem
Ein Kunde ist nicht vor Ort, obwohl ein Termin angesetzt war. Dein Mitarbeiter auf der Baustelle versucht, die Telefonnummer im Zettelchaos herauszufinden und gerät unter Zeitdruck.
Lösung
Bei ToolTime sind alle Kontaktinformationen mit nur einem Klick verfügbar, sodass keine Zeit verloren geht. Einfach den betroffenen Termin auswählen und alles parat haben. Der Mitarbeiter kann den Kunden ohne lästige Wartezeiten direkt anrufen und nachhaken.

Weitere Funktionen

Dashboard

Behalte stets den Überblick über deinen Umsatz, offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Kundenstamm

Verwalte deinen Kundenstamm und hinterlege wichtige Kontaktdaten, Notizen und mehr.

Cloudsoftware

Greife dank Cloud von überall und mit jedem Gerät auf deine Daten zu - ganz ohne Installation.

Dokumentation

Dokumentiere alles digital per Notiz, Foto oder mithilfe der Diktierfunktion.

Hürth Elektrotechnik logo
Angelika Buntrock
Elektrotechnik Hürth
"Mit ToolTime ist es wesentlich weniger Papier und die Zeitersparnis liegt zwischen 1-2 Stunden pro Tag."
Angelika Buntrock

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Welche Vorteile hat eine Baustellenplanungssoftware für dein Unternehmen?

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Die Baustellenplanungssoftware erleichtert dir die Einsatzplanung in deinem Betrieb. Lege einfach und schnell Termine an und weise deine Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks zu. Zettelsuche und zeitintensive Absprachen sind nicht mehr nötig. Verliere nie wieder wertvolle Arbeitszeit!

DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Kein Problem. In einer Demo zeigen wir dir gerne, was mit ToolTime so alles möglich ist und beantworten alle deine Fragen.
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