Die Schreiner- und Tischler-Software für deinen Betrieb

Digitalisiere deinen Schreiner & Tischler Betrieb und erledige Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks.

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Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen Schreiner- und Tischlerbetrieb

Als Schreiner und Tischler arbeitest du entweder in der Werkstatt oder sogar direkt beim Kunden bzw. auf der Baustelle. Damit du all diese Aufgaben und Termine koordinieren kannst, musst du deine Einsätze gut planen. Mit ToolTime machst du deinen Betrieb noch effizienter.

Kalkuliere Angebote direkt in der Schreiner- und Tischler-Software und hinterlege alle wichtigen Dokumente im Termin. Diesen kannst du dank des übersichtlichen Kalenders direkt einem freien Mitarbeiter zuweisen, der alle Informationen in der App am Smartphone einsehen kann. Erspare dir und deinen Mitarbeitern stressigen Bürokram und lange Kommunikationswege im Betrieb oder mit Kunden. Arbeitsscheine, Angebote, Rechnungen, Mahnschreiben und Auftragsbestätigungen versendest du einfach und schnell per Mail.

Mit der Schreiner Software von ToolTime drehst du die Effizienz-Schraube hoch und digitalisierst deinen Betrieb. Kalkuliere und plane deine Einsätze effizient. Außerdem erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt in der App. Mit ToolTime erledigst du deine Büroarbeit am Computer oder auf dem Smartphone – einfach und schnell.

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ToolTime: Schreiner- und Tischler-Software

Im Arbeitsalltag erwarten Schreiner und Tischler viele Herausforderungen. Viele Arbeiten müssen analog und manuell koordiniert werden: Einsatzpläne, Termine, Wegbeschreibungen und Materiallisten. Diese Arbeitsweise ist sehr fehleranfällig – häufig kommt es zu zeitraubenden und unvorhergesehenen Ereignissen. Ein Kunde hat ein Mobelstück in Auftrag gegeben – doch wo war noch gleich das Angebot? Und wer übernimmt den Termin?

Mit ToolTime schaust du einfach in den Kalender deiner Mitarbeiter und weist den Auftrag einem freien Spezialisten inklusive aller wichtigen Informationen zu. So geht kein Termin unter. Dein Mitarbeiter sieht direkt alle Dokumente in der App und muss keine Rückfragen mehr stellen. Denn du willst keine Zeit verlieren, du willst anpacken. Die Arbeit erledigt sich schließlich nicht von alleine. Außer der komplizierten Büroarbeit – die erledigt unsere Schreiner- und Tischler Software fast von selbst.

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Terminplanung mit ToolTime
Lass' uns deinen Betrieb aufmöbeln
Digitalisiere deinen Betrieb mit der Schreiner- und Tischler-Software von ToolTime. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Dein Arbeitstag – mit und ohne Schreiner- und Tischler-Software von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
6:30 Uhr
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Ohne ToolTime
Alle Mitarbeiter treffen sich zu Arbeitsbeginn im Büro und du musst mit jedem Einzelnen seine heutigen Aufträge durchgehen. Wartezeit entsteht bei dem Rest der Mitarbeiter.
Mit
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben inklusive Arbeitsanweisungen und Montageterminen direkt auf ihr Smartphone. Zeitaufwendige Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Ständig kommen Rückfragen von den Mitarbeitern. Materialien oder Maße sind unklar, weil Dokumente verlegt wurden. Zusätzlich klingelt das Telefon durchgehend. Ein Kunde möchte ein Angebot für einen Tisch, ein anderer Kunde möchte seinen Termin verschieben. Du musst alles an deine Mitarbeiter weitergeben – Hektik entsteht.
Mit
Das Telefon klingelt zwar, doch die neuen Maße und zu erfüllende Aufgaben sind bereits im Termin hinterlegt. Das Angebot für den individuellen Tisch erstellst du innerhalb wenigen Minuten. Gleich im Anschluss an das Telefonat schickst du es an den in ToolTime hinterlegten Bestandskunden zum Prüfen.
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Du musst deine Mitarbeiter persönlich darauf hinweisen, dass sie zu Montageterminen fahren müssen. Sie benötigen die Kundendaten – Name, Adresse und weitere Anweisungen. Außerdem musst du deinen Mitarbeitern sagen, welche Montagegeräte sie benötigen. Später müssen deine Mitarbeiter sich noch die Unterschrift beim Kunden abholen und im Büro abgeben.
Mit
Deine Mitarbeiter haben die Daten zu den herzustellenden Objekten und Montageterminen alle an einem Ort in ToolTime. Hier dokumentieren sie auch direkt, wenn sie bei den Kunden fertig sind.
Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Deine Mitarbeiter wollen Feierabend machen – wohlverdient. Allerdings müssen sie alle zurück ins Büro kommen und ihre Arbeitszeiten an dich weitergeben. Du sitzt vor einer Excelliste und arbeitest Schritt für Schritt jeden Mitarbeiter ab. Sobald dir endlich jeder seine Stunden weitergegeben hat, musst du Rechnungen erstellen, unterschreiben und an die Kunden ausgedruckt per Post herausschicken. Für dich ist noch kein Feierabend in Sicht, da du auch noch die Arbeiten für deine Mitarbeiter für den nächsten Tag vorbereiten musst. Wer muss wann wo sein und was wird benötigt? Fragen, die du beantworten musst.
Mit
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Schreiner-App eingetragen. Dies ist auch sofort in der Desktop-Version einsehbar und kann jederzeit für das Lohnbüro exportiert werden. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können schon alle Termine für den nächsten Tag in der Schreiner-App von ToolTime einsehen – ganz einfach auf dem Smartphone. Auch du kannst endlich Feierabend machen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Schreiner und Tischler

Nach dem Motto ‘Für draußen alles drin’ bietet dir die Schreiner-Software von ToolTime die Möglichkeit, alle organisatorischen Aufgaben, die für die handwerkliche Arbeit wichtig sind, in einer Software festzuhalten und zu steuern. Verabschiede dich also von nerviger Büroarbeit und konzentriere dich auf die wichtigeren Dinge im Betrieb – ganz ohne Überstunden.

Ob Kundentermine, Materialien, Rechnungen, Angebote oder auch Mahnungen. Du kannst all das in ToolTime einsehen und erledigen. Das einfach und intuitiv gestaltete Design passt perfekt zu deiner Branche und gibt dir die Individualität, die du brauchst, ohne unübersichtlich zu werden. Die Software kann sowohl von dir zur Organisation, als auch von deinen Mitarbeitern zur Informationsbeschaffung genutzt werden.

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Funktionen der Schreiner- und Tischler-Software

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der Schreiner und Tischler-App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt hinzugefügt und bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein Schreiner seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Arbeiten angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Die Cloud-basierte Tischler- und Schreiner-Software für Windows und Mac

Die Software basiert auf einem Cloud-System. Alle Daten werden also online gespeichert und gehen im Falle eines Schadens an Computer oder Smartphone nicht verloren.

Die Schreiner- und Tischler-Software von ToolTime ist dazu mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel. Nutze sie auf dem Computer, den du gerade hast, egal ob Mac oder Windows-PC. Genau so handhabt sich das mit den Smartphones. Deine Mitarbeiter müssen sich nicht extra ein neues Handy kaufen, um auf die App zuzugreifen. Die Tischler App ist sowohl für Apple- als auch für Android-Geräte erhältlich.

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Darstellung von Projekten  bei ToolTime
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Die App und die Webversion sind beide genial, und die sehr einfache Dokumentation - mega! Ich weiß nicht, ob es schwer ist, etwas einfach und benutzerfreundlich zu bauen, oder ob alle anderen einfach viel zu kompliziert denken. Toll, wie einfach wir aus den in der App dokumentierten Terminen Rechnungen erstellen können.

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Ich bin sehr begeistert von ToolTime. Sehr einfach zu bedienen und der Service ist super. Die App wird ständig verbessert und die Mitarbeiter helfen sofort, wenn man Probleme hat.

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Ich bin sehr zufrieden mit der Software. Sehr übersichtlich und selbsterklärend gestaltet und bei Fragen wird einem sofort rund um die Uhr geholfen.

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Ich muss wirklich sagen, es macht richtig Spaß mit dem Programm zu arbeiten, und zu sehen dass so ein tolles Team dahinter steckt. Man fühlt sich richtig gut aufgehoben!

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Super Erreichbarkeit! Die perfekte Software für den Baumpflegebereich. Wir sind sehr zufrieden!

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Eine super Software! Es wird stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist sehr schnell und freundlich. Preislich ist die Software für den Umfang sehr kostengünstig. Ich bin sehr gerne Kunde! Absolut weiterzuempfehlen.

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Diese Software ist sehr benutzerfreundlich dargestellt und sehr schnell und einfach zu verstehen. In der Praxis erleichtert sie die Baustellenplanung immens. Bilder und Dateien können an Projekte angeheftet werden und machen es den Mitarbeitern auf der Baustelle ohne Papierkram einfacher. Eine klare Empfehlung!

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Seitdem wir mit ToolTime arbeiten, haben wir keine Kommunikationsprobleme mehr und der Steuerberater ist auch sehr erfreut, dass er sich alles runterziehen kann. Die Bedienung ist wie TETRIS spielen. Fast alles ist selbsterklärend und man muss kein Computergenie sein, um es voll auszunutzen.

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Super Software, genau das was ich für mein Unternehmen brauche. Perfekter Kundenservice und immer schnelle Hilfe.

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Gutes Programm, um Projekte zu verwalten. Von der Erstellung, über den Termin, bis zur Abrechnung. Auf Anregungen wird eingegangen und bei Problemen ist stets ein Ansprechpartner da. So wünscht man es sich doch. Weiter so!

Spare Zeit in Echtzeit

Wie erstelle ich eine digitale Rechnung als Schreiner?

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Mit der Schreiner-Software von ToolTime erstellst du in nur wenigen Klicks einfach und unkompliziert deine Angebote und Rechnungen. Greife dafür direkt auf deinen eigenen Material- und Leistungskataloge zu oder auf Daten von Großhändlern.

Dank unserer Software für Angebots- und Rechnungsstellung legst du schnell und einfach Angebote sowie steuerrechtlich, einwandfreie E-Rechnungen in allen Formaten an. Verschicke sie per Mail an Kunden oder exportiere sie für den Steuerberater.

Wie digitalisiere ich meinen Tischler-Betrieb?

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Mit unserer Schreiner- und Tischler-Software und der dazugehörigen App ist es dir möglich, die folgenden Prozesse zu digitalisieren
- professionelle Angebote und Rechnungen erstellen
- Termine planen mit nur wenigen Klicks
- Baustellendokumentation Mitarbeiter auf dem neusten Stand halten
- Arbeitszeiten erfassen in wenigen Schritten
- deine Daten online, einfach und sicher speichern

Ist die Schreiner-Software kostenlos nutzbar?

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Bei einem kostenlosen Demo-Termin zeigen wir dir, wie du deinen Schreiner-Betrieb mit ToolTime noch effizienter organisierst. Nach dem Termin kannst du entscheiden, ob ToolTime etwas für dich ist. Wähle aus drei Preismodellen das Beste für dich aus.

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Elektro

Mit unserer Handwerkersoftware für deinen Elektrobetrieb planst du deine Einsätze und trägst Arbeitszeiten ein.
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Erstelle Angebote und erfasse deine Arbeitszeiten mit unserer Fliesenleger Software – schnell und einfach.
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Hake deine Einsatzplanung und Zeiterfassung als Gebäudereiniger mit unserer Software & App ganz leicht ab.

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Mit der SHK Software regelst du alles – und deine Büroarbeit macht sich fast von alleine.
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Hake Planung, Kalkulation und Büroarbeit ganz leicht ab – mit unserer Trockenbau Software.
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Räume Hindernisse mit unserer Metallbau Software einfach aus dem Weg und spare dir wertvolle Zeit.

Garten- und Landschaftsbau

Minimiere den organisatorischen Aufwand mit unserer Gartenbau App und spare dir so Kopfzerbrechen.

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Mit unserer Hausmeister Software hast du alle Informationen in der Cloud griffbereit – immer und überall.

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Schreiner und Tischler

Erfasse Arbeitszeiten in der Cloud unserer Schreiner Software und erspare dir so stressigen Bürokram.
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Schreiner-Software von ToolTime: Kostenlos testen!

Du bist unsicher, ob die Schreiner-Software wirklich etwas für deinen Betrieb ist? Kein Problem: Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Demo-Termin und lerne alle Funktionen der Tischler- und Schreiner-App mit cloud-basierter Zeiterfassung kennen.
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