Handwerker-software und App für Elektriker

Dein Terminkalender ist voll genug. Erledige Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks mit der Handwerker-Software für das Elektro Handwerk von ToolTime.

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Handwerkersoftware Elektro: Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen Elektro-Fachbetrieb

Elektro-Betriebe sind ein wichtiges Glied beim Hausbau oder bei Wartungen von Gebäuden und Anlagen. Denn ohne die richtigen Anschlüsse fließt kein Strom – eine der wichtigsten Grundlagen zum Leben und Arbeiten. Als Elektriker hast du es in deinem Alltag mit komplexen Vorgängen und kleinen Einzelteilen zu tun. Plane deine Einsätze daher sorgfältig, damit nichts schiefgeht. Denn schon ein kleiner organisatorischer Fehler kann für Chaos sorgen.

Mit unserer Handwerkersoftware für Elektro-Betriebe bekommst du eine Planungs-Software, ein Rechnungsprogramm, eine Handwerker-App für Zeiterfassung und vieles mehr in nur einem Programm. Verliere nie wieder den Überblick über deine Termine, Materiallisten, Angebote und Rechnungen. ToolTime macht deine Büroarbeit fast ganz von alleine – und du hast mehr Zeit für deine Aufträge. Spare dir Zeit und Nerven mit unserer Handwerkersoftware für Elektriker.

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Funktionen der Handwerkersoftware für Elektro

ToolTime – die Handwerkersoftware für die Elektrobranche

Du hast dich bei einem Angebot verkalkuliert oder einen Termin verschwitzt? Verzögerungen beim Verlegen von Kabeln, bei Wartungsarbeiten und bei Reparaturen sind ärgerlich für deine Kunden. Mit ToolTime kalkulierst du deine Angebote übersichtlich direkt in der Software oder App mit allen wichtigen Informationen – ohne in Excel-Tabellen herumzurechnen. Sammle alle Informationen zu einem Auftrag an einem Ort und weise den Termin dem jeweiligen Spezialisten zu. Über den Kalender siehst du sofort verfügbare Tage und vermeidest Terminkonflikte. Der Mitarbeiter kann in seiner App alles Wichtige, etwa Materiallisten oder Adressen, einsehen und auch seine Arbeitszeiten in der App erfassen.

Anschließend erstellst du mit dem integrierten Rechnungsprogramm für Elektriker deine Rechnung direkt aus den Aufträgen. Die Software steht dir sowohl am Computer als auch auf dem Smartphone zur Verfügung. Dadurch bist du immer flexibel und kannst deine Dokumente von überall aus einsehen. Kommuniziere mit Mitarbeitern oder versende Dokumente wie Angebote, Rechnungen, Mahnschreiben und Auftragsbestätigungen einfach und schnell per Mail an Kunden – alles über nur ein Programm.

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Terminplanung mit ToolTime
Rück deinen Betrieb ins rechte Licht
Die Handwerkersoftware für Elektro-Betriebe macht deine Büroarbeit zum Kinderspiel. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Dein Arbeitsalltag – mit und ohne Elektriker-Software von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
6:30 Uhr
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Ohne ToolTime
Deine Elektrikerkollegen treffen sich früh am Morgen zum Arbeitsbeginn mit dir im Büro. Du musst mit jedem Einzelnen seinen heutigen Auftrag inkl. Adresse, Materialien und Co. durchgehen. Der Rest wartet und verliert kostbare Arbeitszeit beim Kunden, du musst dich ständig wiederholen.
Mit
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumente und Arbeitsanweisungen direkt auf ihr Smartphone. Zeitaufwendige Rücksprachen entfallen, bei Rückfragen können deine Mitarbeiter einfach in der Elektriker-App nachschauen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Das Telefon klingelt durchgehend. Ein Kunde möchte einen Termin vereinbaren, ein anderer das 3. Angebot für seine Beleuchtungstechnik, zudem hat ein Mitarbeiter Materialien im Lager vergessen und muss zurückkommen – Hektik entsteht, die Arbeitszeit wird nicht effizient genutzt.
Mit
Das Telefon klingelt zwar, doch der neue Termin ist schnell beim zuständigen Mitarbeiter eingetragen. Das Angebot für die neue Beleuchtungstechnik überarbeitest du mit wenigen Klicks und schickst es dem in ToolTime hinterlegten Bestandskunden.
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Die Mitarbeiter sollen ihre Arbeit dokumentieren und dir Fotos von den Baustellen schicken. Diese Bilder werden auf WhatsApp in die Arbeitsgruppe oder im Privatchat geschickt, wo du schnell mal ein paar übersiehst. Außerdem musst du die Bilder manuell sortieren und an einem Ort abspeichern.
Mit
Deine Mitarbeiter dokumentieren alles an einem Ort in ToolTime. Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
arrow
Ohne ToolTime
Auch nach der Arbeit auf der Baustelle hört der Tag nicht auf. Nun muss noch die Arbeitszeit jedes einzelnen Elektrikers in eine Exceltabelle eingetragen werden. Dafür muss das Team zurück ins Büro fahren – zusätzlicher Fahrtweg und Zeitaufwand entstehen. Dann fällt auf, dass ein Arbeitsbericht aus Papier verloren gegangen ist oder eine Unterschrift fehlt. Morgen musst du den Kunden erneut kontaktieren, um das Projekt ordentlich abrechnen zu können und du sitzt viel länger als erwartet im Büro. Schon wieder musst du Überstunden machen.
Mit
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Elektriker-App eingetragen. Dies ist sofort in der Desktop-Version einsehbar und kann direkt für das Lohnbüro exportiert werden. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können alle Termine für den nächsten Tag in der Elektriker-App von ToolTime einsehen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Elektrobetriebe

Hänge deine Überstunden an den Nagel und lasse die nervige Büroarbeit von ToolTime erledigen! Mit der Elektriker-Software planst du Termine, erstellst Kundenprofile und verwaltest Rechnungen und Mahnungen flexibel online. ToolTime ist speziell auf Elektriker ausgelegt und gibt dir damit die Individualität, die du in deiner Branche benötigst.

Das digitale Elektriker-Programm besteht aus einer Bürosoftware für den Computer und aus einer Elektriker-App, die sich jeder Mitarbeiter auf sein Smartphone lädt. ToolTime vereint zuverlässig und mit einer sehr einfachen Benutzeroberfläche alles an einem Ort, wofür du zuvor verschiedene Programme und zusätzliche analoge Dokumente benötigt hast.

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Funktionen der Elektrikersoftware und App

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der ToolTime App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Elektriker-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen  mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime Elektriker-App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein Elektriker seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Arbeiten angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Material- und Leistungskatalog

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Mit dem Katalog in ToolTime hast Du all Deine Materialien und Leistungen im Blick und kannst diese an einem zentralen Ort einsehen und bearbeiten. Die Katalogartikel kannst Du von überall, egal ob im Büro oder mit der mobilen App, abrufen und verwenden. Dein Katalog, Deine Ordnung.

Cloud basierte Software für Elektriker für Windows und Mac

Mit der Speicherung aller Daten in der Cloud gehen keine Dokumente mehr verloren. Unsere Software ist mit allen Geräten kompatibel und kann somit auf Mac- und Windows-PCs sowie auf Apple- und Android-Geräten genutzt werden.

Mithilfe unserer Echtzeit-Synchronisation sind alle Mitarbeiter immer auf dem neusten Stand. Wenn du etwas in einem Termin oder Auftrag veränderst, müssen sich deine Mitarbeiter nicht sorgen, dass sie veraltete Informationen haben. Du und deine Mitarbeiter sparen sich unnötige Telefonate, Fahrten und doppelte Nachfragen. Alles ist für jeden verständlich und die Arbeit kann zeiteffizienter und effektiver gestaltet werden.

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Darstellung von Projekten  bei ToolTime
Hürth Elektrotechnik logo
Angelika Buntrock
Elektrotechnik Hürth
"Mit ToolTime ist es wesentlich weniger Papier und die Zeitersparnis liegt zwischen 1-2 Stunden pro Tag."
Angelika Buntrock

Spare Zeit in Echtzeit

Welche Software kann man für die Elektroplanung nutzen?

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Mit unserer Elektriker-Software und App von ToolTime planst du deine Termine übersichtlich und schnell. Deine Mitarbeiter sehen ihre Einsätze ganz einfach auf ihrem Smartphone in der mobilen App für Elektriker.

Kann man die Handwerker-Software für Elektriker als kostenlose Demo testen?

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Finde heraus, ob die Elektriker-Software in Kombination mit der App deine Erwartungen erfüllt und vereinbare noch heute einen unverbindlichen, kostenlosen Demo-Termin mit uns.

Ist die Handwerker-Software auch für Elektro-Kleinbetriebe geeignet?

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Ob klein oder groß: Unser Angebot ist für jeden Elektro-Betrieb geeignet. Mit unseren drei Preismodellen bieten wir für jeden Bedarf das Richtige.

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