HandwerkersoftwarE und App für Elektriker

Dein Terminkalender ist voll genug. Erledige Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks mit der Handwerker-Software für das Elektro Handwerk von ToolTime.

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Elektriker schaltet den Strom an einem Schaltkasten an

Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen Elektro-Fachbetrieb

Bringe deinen Betrieb voran und nutze die Software für das Elektrohandwerk von ToolTime. Du hast immerhin genug zu tun. Spare dir Zeit und Nerven mit unserer Handwerkersoftware für Elektriker.

ToolTime vereint in nur einer Software:

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ToolTime – Die Handwerkersoftware für die Elektrobranche

Mit der Elektro-Software von ToolTime kannst du ganz einfach die Planung von Angeboten, Terminen, Abrechnungen und mehr an einem Ort organisieren. Die Software steht dir sowohl am Computer als auch auf dem Smartphone zur Verfügung. Dadurch bist du immer flexibel und kannst deine Dokumente von überall aus einsehen.

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Terminplanung mit ToolTime

Dein Arbeitsalltag – mit und ohne Elektriker-Software von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
Logo ToolTime
6:30 Uhr
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Ohne ToolTime
Deine Elektrikerkollegen treffen sich früh am Morgen zum Arbeitsbeginn mit dir im Büro. Du musst mit jedem Einzelnen seinen heutigen Auftrag inkl. Adresse, Materialien und Co. durchgehen. Der Rest wartet und verliert kostbare Arbeitszeit beim Kunden, du musst dich ständig wiederholen.
Mit
Logo ToolTime
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumente und Arbeitsanweisungen direkt auf ihr Smartphone. Zeitaufwendige Rücksprachen entfallen, bei Rückfragen können deine Mitarbeiter einfach in der Elektriker-App nachschauen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Das Telefon klingelt durchgehend. Ein Kunde möchte einen Termin vereinbaren, ein anderer das 3. Angebot für seine Beleuchtungstechnik, zudem hat ein Mitarbeiter Materialien im Lager vergessen und muss zurückkommen – Hektik entsteht, die Arbeitszeit wird nicht effizient genutzt.
Mit
Logo ToolTime
Das Telefon klingelt zwar, doch der neue Termin ist schnell beim zuständigen Mitarbeiter eingetragen. Das Angebot für die neue Beleuchtungstechnik überarbeitest du mit wenigen Klicks und schickst es dem in ToolTime hinterlegten Bestandskunden.
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Die Mitarbeiter sollen ihre Arbeit dokumentieren und dir Fotos von den Baustellen schicken. Diese Bilder werden auf WhatsApp in die Arbeitsgruppe oder im Privatchat geschickt, wo du schnell mal ein paar übersiehst. Außerdem musst du die Bilder manuell sortieren und an einem Ort abspeichern.
Mit
Logo ToolTime
Deine Mitarbeiter dokumentieren alles an einem Ort in ToolTime. Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Auch nach der Arbeit auf der Baustelle hört der Tag nicht auf. Nun muss noch die Arbeitszeit jedes einzelnen Elektrikers in eine Exceltabelle eingetragen werden. Dafür muss das Team zurück ins Büro fahren – zusätzlicher Fahrtweg und Zeitaufwand entstehen. Dann fällt auf, dass ein Arbeitsbericht aus Papier verloren gegangen ist oder eine Unterschrift fehlt. Morgen musst du den Kunden erneut kontaktieren, um das Projekt ordentlich abrechnen zu können und du sitzt viel länger als erwartet im Büro. Schon wieder musst du Überstunden machen.
Mit
Logo ToolTime
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Elektriker-App eingetragen. Dies ist sofort in der Desktop-Version einsehbar und kann direkt für das Lohnbüro exportiert werden. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können alle Termine für den nächsten Tag in der Elektriker-App von ToolTime einsehen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Elektrobetriebe

Hänge deine Überstunden an den Nagel und lasse die nervige Büroarbeit von ToolTime erledigen! Mit der Elektriker-Software planst du Termine, erstellst Kundenprofile und verwaltest Rechnungen und Mahnungen flexibel online. ToolTime ist speziell auf Elektriker ausgelegt und gibt dir damit die Individualität, die du in deiner Branche benötigst.

Das digitale Elektriker-Programm besteht aus einer Bürosoftware für den Computer und aus einer Elektriker-App, die sich jeder Mitarbeiter auf sein Smartphone lädt. ToolTime vereint zuverlässig und mit einer sehr einfachen Benutzeroberfläche alles an einem Ort, wofür du zuvor verschiedene Programme und zusätzliche analoge Dokumente benötigt hast.

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Funktionen der Elektrikersoftware und App

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der ToolTime App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Elektriker-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen  mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime Elektriker-App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein Elektriker seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Arbeiten angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Klick. Klick. Feierabend.
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Cloud basierte Software für Elektriker für Windows und Mac

Mit der Speicherung aller Daten in der Cloud gehen keine Dokumente mehr verloren. Unsere Software ist mit allen Geräten kompatibel und kann somit auf Mac- und Windows-PCs sowie auf Apple- und Android-Geräten genutzt werden.

Mithilfe unserer Echtzeit-Synchronisation sind alle Mitarbeiter immer auf dem neusten Stand. Wenn du etwas in einem Termin oder Auftrag veränderst, müssen sich deine Mitarbeiter nicht sorgen, dass sie veraltete Informationen haben. Du und deine Mitarbeiter sparen sich unnötige Telefonate, Fahrten und doppelte Nachfragen. Alles ist für jeden verständlich und die Arbeit kann zeiteffizienter und effektiver gestaltet werden.

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Darstellung von Projekten  bei ToolTime

Spare Zeit in Echtzeit

Was kann die ToolTime Elektriker-Software in deinem Betrieb leisten?

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Die Elektriker-Software übernimmt für dich und dein Team den Großteil der Büroarbeit. Ganz unter dem Motto: Klick. Klick. Feierabend. musst du dir keine Sorgen machen, dass du noch im Büro sitzt und Papierkram erledigst, während alle anderen schon Feierabend haben. Die Software für das Elektrohandwerk kümmert sich fast wie von selbst um deinen Papierkram.

Warum solltest du dich für die Elektriker-Software von ToolTime entscheiden?

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Unsere Elektriker-Software bietet eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche und sorgt dafür, dass du dich sofort zurechtfindest. Die Bedienung erfolgt einfach und schnell – ohne dass du auf wichtige Funktionen verzichten musst. 

Falls doch etwas unklar ist, steht dir unser freundlicher Kundenservice per integriertem Chat in der Software zur Seite. Durchschnittlich erhältst du innerhalb von 5 Minuten eine Antwort – lange Wartezeiten gibt es bei uns nicht! Du kannst uns darüber hinaus telefonisch oder per Mail erreichen.

Schon über 1000 deiner Kollegen konnten wir von unserer Elektriker-Software überzeugen und wir arbeiten Tag täglich daran, neue Funktionen und Features zu entwerfen. Gemeinsam mit unseren Kunden wollen wir ToolTime weiterentwickeln, um die einfachste und beste Elektriker-Software auf dem Markt für dich bereitzustellen.

Weitere Gewerke

Sanitär, Heizung und Klima

Erstelle Angebote und Rechnungen mit ein paar Klicks und spare kostbare Arbeitszeit.

Dachdecker

Vernetze deine Mitarbeiter und beschleunige die Abläufe in deinem Betrieb.
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Gebäudereiniger

Hake deine Einsatzplanung und Zeiterfassung ganz leicht am Computer oder Smartphone ab.
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Klick. Klick. Feierabend.

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