Die Garten- und Landschaftsbau-Software für deinen Betrieb

Im Garten- und Landschaftsbau verbringst du viel Zeit draußen. Aufwendige Büroarbeit stört da nur. Erledige stattdessen komplizierte Büroarbeit, mit der Garten und Landschafts-Software von ToolTime.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich
Gartenbauer mäht Rasen mit einem Kantenschneider

Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen GaLaBau-Betrieb

Dein Terminkalender ist voll genug. Erledige Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks.

Nie wieder unübersichtliche Zettelwirtschaft und Kommunikationsprobleme: Mit ToolTime digitalisierst du deinen gesamten Betrieb – einfach, schnell und sicher. Minimiere den organisatorischen Aufwand – spare dir Umsatzverluste und Kopfzerbrechen mit unserer GaLaBau-Software!

Mit der Software und App vereinst du alles an einem Ort, was für deinen Betrieb und deine Kunden wichtig ist: Angebote, Rechnungen, Dokumentation und Kommunikation.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich

Mach Schluss mit Bürokram – mit unserer GaLaBau-Software und App

Garten- und Landschaftsbauer wollen keine Zeit verlieren, sie wollen anpacken. Deshalb unterstützt ToolTime jetzt deine Büroarbeit: Einsatzpläne, Termine, Adressen, Angebote und Rechnungen – alles an einem Ort. Verliere nie wieder den Überblick: Statt in vielen dicken Aktenordnern sammelst du alle Dokumente und Informationen in ToolTime.

Wo war nochmal das Angebot vom morgigen Termin? Du suchst die Telefonnummer eines Kunden? Hat der Kunde von letzter Woche seine Rechnung schon beglichen? Mit unserer Software für Garten- und Landschaftsbau räumst du Hindernisse aus dem Weg und sparst wertvolle Zeit, die du stattdessen beim Kunden verbringen kannst – unkompliziert und einfach.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich
Terminplanung mit ToolTime

Dein Arbeitstag – mit und ohne GaLaBau-Software von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
Logo ToolTime
6:30 Uhr
arrow
Ohne ToolTime
Der Tag startet im Büro: Jeder Mitarbeiter erhält von dir die Termine und Informationen zu seinen heutigen Aufgaben. Hoffentlich sind alle Unterlagen vollständig! Ein Garten- und Landschaftsbauer hat Rückfragen zu seinem Auftrag. Bis alle ihr Briefing erhalten haben und in ihren Arbeitstag starten können, vergeht wertvolle Zeit.
Mit
Logo ToolTime
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
arrow
Ohne ToolTime
Ständig kommen Rückfragen von den Mitarbeitern. Materialien oder Maße sind unklar, weil Dokumente verlegt wurden. Zusätzlich klingelt das Telefon durchgehend. Ein Kunde möchte ein Angebot für eine Fensterinstallation, ein anderer Kunde möchte seinen Termin verschieben. Du musst alles an deine Mitarbeiter weitergeben – Hektik entsteht.
Mit
Logo ToolTime
Das Telefon klingelt zwar, doch mit der Suchfunktion findest du blitzschnell das zu ändernde Angebot vom Kunden. Eine Rechnung erstellst du mit nur wenigen Klicks, welche sofort per Mail an den Kunden geht.
13 Uhr
arrow
Ohne ToolTime
Du bittest deine Mitarbeiter per Telefon, ihre Arbeit mit Fotos zu dokumentieren. Über WhatsApp und andere Apps trudeln die Nachrichten ein. Jetzt musst du alle einzeln durchgehen und den richtigen Aufträgen zuordnen. Das kostet Zeit.
Mit
Logo ToolTime
Deine Mitarbeiter dokumentieren alles an einem Ort in ToolTime. Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
arrow
Ohne ToolTime
Jetzt muss noch die Arbeitszeit in eine Exceltabelle eingetragen werden. Dafür muss das Team zurück ins Büro – das bedeutet: ein zusätzlicher Umweg und Zeitaufwand. Plötzlich fällt auf, dass ein Arbeitsbericht aus Papier verloren gegangen ist. Morgen musst du den Kunden erneut kontaktieren, um das Projekt ordentlich abrechnen zu können.
Mit
Logo ToolTime
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Galabau-App eingetragen. Dies ist sofort in der Desktop-Version einsehbar und kann direkt für das Lohnbüro exportiert werden. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können alle Termine für den nächsten Tag in der GalaBau-App von ToolTime einsehen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Garten- und Landschaftsbau

Unsere Software für den GaLaBau ist speziell auf Berufe im Handwerk ausgerichtet. So gehen wir gezielt Probleme in dieser Branche an, die durch analoge und manuelle Arbeitsweisen entstehen.

Du kannst somit die Planung von Aufgaben, die gesamte Dokumentation und Rechnungserstellung mit nur einer Software abbilden.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich

Funktionen der Garten- und Landschaftsbau-Software

Kundenstamm

arrow

Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

arrow

Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der ToolTime GaLaBau-App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

arrow
  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle GaLaBau-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

arrow

Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

arrow

In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können hinzugefügt werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

arrow

Sobald ein Garten- und Landschaftsbauer seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

arrow

Im Dashboard zeigt dir die GaLaBau-Software den Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

arrow

Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Arbeiten angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Klick. Klick. Feierabend.
Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich

Cloud-basierte Landschaftsbau-Software und App für Mac & Windows

Unterlagen gehen verloren oder werden vergessen? Nicht mit ToolTime! Sortiere deine Angebote, Rechnungen und Termine übersichtlich in unserer Software für Landschaftsgärtner. Mit der dazugehörigen GaLaBau-App sieht jeder Mitarbeiter alle Dokumente und Termine direkt auf seinem Smartphone ein.

Mit der Echtzeit-Synchronisation sind alle Informationen zu jeder Zeit aktuell: Verschiebst du einen Termin im Büro am Computer, wird dies sofort in der App aktualisiert.

Unsere Gartenbau-Software basiert auf einer Cloud: Die Daten werden nicht auf dem Computer oder Handy gespeichert, sondern in einer sicheren Online-Datenbank. Bei Änderungen musst du deine Mitarbeiter nicht telefonisch benachrichtigen und doppelte Nachfragen erübrigen sich. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter für den ganzen Betrieb und alle Kunden.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich
Darstellung von Projekten  bei ToolTime

Spare Zeit in Echtzeit

Was kann eine GaLaBau-Software leisten?

arrow

Die GaLaBau-Software von ToolTime übernimmt einen Großteil der Planung und Struktur in deinem Garten- und Landschaftsbaubetrieb. Dabei werden Angebote, Rechnungen und Mahnungen in wenig Zeit erstellt und du hast zu jeder Zeit einen Überblick über die Einnahmen, Arbeitszeiten und die Terminplanung deines ganzen Betriebs.

Warum solltest du dich für die GaLaBau-Software von ToolTime entscheiden?

arrow

Getreu nach unserem Motto: Einfach mal machen bietet die GaLaBau-Software von ToolTime eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die für eine einfache und schnelle Bedienung sorgt – ohne dass du auf wichtige Funktionen verzichten musst. Wenn doch mal Fragen auftauchen, dann steht dir unser freundlicher Kundenservice per integriertem Chat zur Seite. Hier antworten wir dir meistens in weniger als 5 Minuten – lange Wartezeiten gibt es bei uns nicht!

Alternativ erreichst du uns natürlich auch telefonisch oder per Mail.

Wir arbeiten jeden Tag daran, neue Funktionen für die Landschaftsbau-Software zu entwickeln und sie zusammen mit unseren Kunden weiterzuentwickeln, um die einfachste und intuitivste Software auf dem Markt bereitzustellen, der schon über 1000 deiner Kollegen vertrauen.

Weitere Gewerke

Fensterbauer

Verabschiede dich von nervigem Papierkram und konzentriere dich auf die wichtigeren Dinge in deinem Betrieb.

Hausmeister

Digitalisiere deine Projekte und habe dank der Cloud immer alle Informationen verfügbar, egal wo du bist.
arrow

Schreiner und Tischler

Mache deinen Betrieb noch effizienter und erspare dir und deinen Mitarbeitern stressigen Bürokram.
arrow

Klick. Klick. Feierabend.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich