Professionelle Metall- und Stahlbau-Software

In der Metall- und Stahlbau-Software von ToolTime vereinst du alles an einem Ort, was für deinen Betrieb und deine Kunden wichtig ist: Angebote, Rechnungen, Dokumentation und Kommunikation.

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Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen Metallbau- und Stahlbaubetrieb

Als Metall- und Stahlbauer hast du es täglich mit großen und schweren Konstruktionen zu tun. An großen Projekten hängen oft mehrere Tage Arbeit – nur ein kleiner Fehler in der Planung kann zu großen Verzögerungen führen. Damit in der Werkstatt und bei der Montage alles glattläuft, musst du deine Einsätze gut planen. Eine einwandfreie Kalkulation ist dabei genauso wichtig wie sorgfältig gepflegte Materiallisten und genaue Informationen bei der Terminplanung für die Mitarbeiter.

Manuelle Excel-Tabellen oder sogar Notizen auf Papier führen schnell zu Chaos und rauchenden Köpfen. Die Büroarbeit kostet dich Zeit – und Geld. Denn je mehr Zeit du im Büro verbingst, desto weniger Zeit verbringst du beim Kunden. Das bedeutet: mehr unbezahlte Arbeit durch einen hohen organisatorischen Aufwand für dich und dein Team. Wenn wichtige Dokumente verloren gehen, kommt es zu Umsatzverlusten und Kopfzerbrechen.

Was du heute noch manuell und analog koordinierst, kannst du morgen schon schnell und einfach mit ToolTime erledigen: Mit unserer Branchensoftware für den Metall- und Stahlbau räumst du Hindernisse aus dem Weg und sparst dir wertvolle Zeit – unkompliziert und einfach. Verwalte Angebote, Rechnungen, Dokumentation und Kommunikation. Mit wenigen Klicks findest du alle Informationen zu den Einsätzen und verlierst keine Unterlagen mehr.

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Metallbau-Software und App: Dein Werkzeug gegen Papierkram

Stahl- und Metallbauer wissen: Die Arbeit erledigt sich nicht von alleine. Außer der komplizierten Büroarbeit – die erledigt ToolTime fast von selbst. Mit dem Rechnungsprogramm für den Metallbau von ToolTime hast du immer einen übersichtlichen Terminplaner in der Hand. Der zugewiesene Mitarbeiter sieht über die App am Smartphone alle seine Termine inklusive wichtiger Informationen ein.

Ob Fenster, Türen, ganze Fassaden, Dächer oder sogar Treppen und Geländer im öffentlichen Raum: Kalkuliere deine Angebote einfach digital und plane deine Einsätze übersichtlich in ToolTime. Über den Kalender siehst du die freien Termine deiner Mitarbeiter und kannst ihnen Aufträge inklusive aller Informationen wie Adressen und Materiallisten einfach zuweisen. Versende Arbeitsscheine, Angebote, Rechnungen, Mahnschreibungen und Auftragsbestätigungen einfach und schnell per Mail.

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Terminplanung mit ToolTime
DEIN SCHLüssel zum Erfolg
Die Metallbau-Software macht deine Büroarbeit zum Kinderspiel. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Dein Arbeitstag – mit und ohne Schlosser-Software von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
6:30 Uhr
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Ohne ToolTime
Morgens versammeln sich alle Metallbauer im Büro. Jeder Einzelne erhält eine Einweisung von dir über die heutigen Baustellen und Aufgaben. Du gibst jedem einen Packen Dokumente, auf denen Adresse, Materialien und Co. stehen die, die Mitarbeiter erst mal sichten müssen. Bis alle Informationen verteilt sind, vergeht viel Zeit.
Mit
Alle Termine, Dokumente und Kontaktdaten sind in der Software hinterlegt. Jeder Mitarbeiter kann auf seiner Smartphone-App alle Infos selbst einsehen. Zeitraubende Besprechungen? Nicht mehr notwendig!
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Das Telefon klingelt durchgehend. Viele Kunden rufen an: Einer möchte einen neuen Termin, der nächste ein bestehendes Angebot ändern. Hektisch versuchst du, alle Unterlagen zusammenzusuchen. Wo war jetzt nochmal der Kunde Müller abgelegt?
Mit
Dank der Suchfunktion in ToolTime findest du zugehörige Angebote, Termine und Rechnungen sofort. Das andere Angebot änderst du mit wenigen Klicks und trägst den neuen Termin beim zuständigen Mitarbeiter ein.
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Deine Mitarbeiter schicken dir Fotos als Dokumentation ihrer Arbeit über WhatsApp und andere Apps. Du musst alle durchgehen und den richtigen Kunden zuordnen. Ein Schlosser hat noch keine Fotos geschickt? Du rufst ihn an, um ihn daran zu erinnern – auch das kostet Zeit.
Mit
Deine Mitarbeiter dokumentieren alles an einem Ort in der Schlosser-App von ToolTime. Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Alle Metall- und Stahlbauer machen sich auf den Weg zurück ins Büro und liefern ihre Arbeitsberichte ab. Du musst alle Arbeitszeiten in eine Tabelle übertragen. Dir fällt auf, dass ein Arbeitsbericht aus Papier fehlt – nun musst du morgen mit dem zuständigen Mitarbeiter und dem Kunden sprechen, um das Projekt ordentlich abrechnen zu können.
Mit
Alle Arbeitszeiten wurden im Laufe des Tages über die Schlosser-App von ToolTime erfasst. Diese können von dir eingesehen und für das Lohnbüro exportiert werden. Du findest alle Arbeitsberichte in der Metallbau-Software und brauchst nur wenige Minuten für eine Rechnung. So einfach kann Feierabend sein.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Metall-, Stahlbauer und Schlosser

Unsere Software für Metallbau ist speziell auf Berufe im Handwerk ausgerichtet. So gehen wir gezielt Probleme in dieser Branche an, die durch analoge und manuelle Arbeitsweisen entstehen. Und nicht nur das: Die gesamte Betriebsführung und alle Arbeitsabläufe finden in ToolTime statt – sicher, unkompliziert und schnell.

Die Software für Metallbaubetriebe besteht aus einem Programm für den Computer und einer zugehörigen App. Diese lädt sich jeder Mitarbeiter auf sein Smartphone – mehr brauchen sie nicht. ToolTime vereint zuverlässig und mit einer sehr einfachen Benutzeroberfläche alles an einem Ort, wofür du zuvor verschiedene Programme und zusätzliche analoge Dokumente benötigt hast.

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Funktionen der Metall- und Stahlbau Software und App

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der ToolTime App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Maler-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen  mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können hinzugefügt werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein Schlosser seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard zeigt dir die Metallbau-Software den Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in unserer Planungssoftware für den Metall- und Stahlbau mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Termine angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Cloud-basierte Schlosser-Software und App für Mac & Windows

Die Stahl- und Metallbau-Software basiert auf einer Cloud: Die Daten werden nicht auf dem Computer oder Handy gespeichert, sondern in einer Online-Datenbank. Diese ist gesichert und kann nur von dir und deinen Mitarbeitern eingesehen werden – deine Daten sind also geschützt.

Geht einmal das Handy oder der Computer kaputt, kannst du die Daten noch auf anderen Geräten einsehen. Dadurch sind Software und App übrigens auch mit allen Geräten und Betriebssystemen, wie Mac, Windows, Android oder iPhone, kompatibel.

Mit der Echtzeit-Synchronisation sind alle Daten immer auf dem neuesten Stand: Jeder Mitarbeiter hat zu jeder Zeit Zugriff auf die aktuellen Versionen aller wichtigen Unterlagen und Informationen. Bei Änderungen musst du deine Mitarbeiter nicht telefonisch benachrichtigen und doppelte Nachfragen erübrigen sich. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter für den ganzen Betrieb und alle Kunden.

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Darstellung von Projekten  bei ToolTime
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Die App und die Webversion sind beide genial, und die sehr einfache Dokumentation - mega! Ich weiß nicht, ob es schwer ist, etwas einfach und benutzerfreundlich zu bauen, oder ob alle anderen einfach viel zu kompliziert denken. Toll, wie einfach wir aus den in der App dokumentierten Terminen Rechnungen erstellen können.

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Ich bin sehr begeistert von ToolTime. Sehr einfach zu bedienen und der Service ist super. Die App wird ständig verbessert und die Mitarbeiter helfen sofort, wenn man Probleme hat.

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Ich bin sehr zufrieden mit der Software. Sehr übersichtlich und selbsterklärend gestaltet und bei Fragen wird einem sofort rund um die Uhr geholfen.

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Ich muss wirklich sagen, es macht richtig Spaß mit dem Programm zu arbeiten, und zu sehen dass so ein tolles Team dahinter steckt. Man fühlt sich richtig gut aufgehoben!

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Super Erreichbarkeit! Die perfekte Software für den Baumpflegebereich. Wir sind sehr zufrieden!

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Eine super Software! Es wird stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist sehr schnell und freundlich. Preislich ist die Software für den Umfang sehr kostengünstig. Ich bin sehr gerne Kunde! Absolut weiterzuempfehlen.

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Diese Software ist sehr benutzerfreundlich dargestellt und sehr schnell und einfach zu verstehen. In der Praxis erleichtert sie die Baustellenplanung immens. Bilder und Dateien können an Projekte angeheftet werden und machen es den Mitarbeitern auf der Baustelle ohne Papierkram einfacher. Eine klare Empfehlung!

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Seitdem wir mit ToolTime arbeiten, haben wir keine Kommunikationsprobleme mehr und der Steuerberater ist auch sehr erfreut, dass er sich alles runterziehen kann. Die Bedienung ist wie TETRIS spielen. Fast alles ist selbsterklärend und man muss kein Computergenie sein, um es voll auszunutzen.

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Super Software, genau das was ich für mein Unternehmen brauche. Perfekter Kundenservice und immer schnelle Hilfe.

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Gutes Programm, um Projekte zu verwalten. Von der Erstellung, über den Termin, bis zur Abrechnung. Auf Anregungen wird eingegangen und bei Problemen ist stets ein Ansprechpartner da. So wünscht man es sich doch. Weiter so!

Spar Zeit in Echtzeit

Welche Branchensoftware eignet sich für den Metallbau?

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Wenn du deinen Betrieb noch effizienter machen möchtest, dann ist unsere Metallbau-Software optimal für dich. Mit ToolTime erledigst du unkompliziert alle lästigen manuellen Aufgaben des beruflichen Alltags.

Deine Mitarbeiter sehen alle Termine und relevanten Informationen direkt in der Metallbau-App auf ihrem Smartphone ein – keine Dokumente aus Papier mehr nötig.

Wie erfasse ich digital die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter im Stahlbau-Handwerk?

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Mit der Zeiterfassung in der mobilen App halten deine Mitarbeiter mit nur einem Klick am Smartphone Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend fest.

Wie plane ich digital meine Termine als Metallbauer?

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Im übersichtlichen Terminkalender von ToolTime kannst du ganz einfach freie Mitarbeiter sehen und ihnen die auszuführenden Arbeiten zuweisen. Alle wichtigen Informationen zu den zugeteilten Terminen werden automatisch in der ToolTime App am Smartphone deiner Mitarbeiter angezeigt. Du kannst außerdem Dokumente in den jeweiligen Projekten hochladen, sodass alle Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können.

Weitere Gewerke

Elektro

Elektro

Mit unserer Handwerkersoftware für deinen Elektrobetrieb planst du deine Einsätze und trägst Arbeitszeiten ein.
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Boden- und Fliesenleger

Erstelle Angebote und erfasse deine Arbeitszeiten mit unserer Fliesenleger Software – schnell und einfach.
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Gebäudereiniger

Hake deine Einsatzplanung und Zeiterfassung als Gebäudereiniger mit unserer Software & App ganz leicht ab.

Sanitär, Heizung und Klima

Mit der SHK Software regelst du alles – und deine Büroarbeit macht sich fast von alleine.
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Hoch-, Tief- und Trockenbau

Hake Planung, Kalkulation und Büroarbeit ganz leicht ab – mit unserer Trockenbau Software.
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Metallbauer und Schlosser

Räume Hindernisse mit unserer Metallbau Software einfach aus dem Weg und spare dir wertvolle Zeit.

Garten- und Landschaftsbau

Minimiere den organisatorischen Aufwand mit unserer Gartenbau App und spare dir so Kopfzerbrechen.

Dachdecker

Aufträge, Angebote und Arbeitszeiten – verwalte alles mit nur einer Dachdecker Software.
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Fensterbauer

Verabschiede dich von nervigem Papierkram mit unserer Fensterbau Software & App.
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Hausmeister

Mit unserer Hausmeister Software hast du alle Informationen in der Cloud griffbereit – immer und überall.

Maler und Lackierer

Erledige mit unserer Malersoftware Angebote, Rechnungen und deine Arbeitszeiterfassung in wenigen Klicks.

Schreiner und Tischler

Erfasse Arbeitszeiten in der Cloud unserer Schreiner Software und erspare dir so stressigen Bürokram.
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Metallbau- und Stahlbau-Software von ToolTime!

Du bist unsicher, ob die Software mit App für Metall- und Stahlbau wirklich etwas für deinen Betrieb ist? Kein Problem: Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Demo-Termin und lerne alle Funktionen von ToolTime kennen.
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