Papierchaos und verlorene Zettel führen zu Umsatzverlust und Kopfzerbrechen. Laufe nie wieder Zetteln hinterher und dokumentiere bequem auf dem Smartphone.
Die Baustellendokumentation ist eine wichtige Aufgabe eines jeden Handwerksbetriebes. Das handschriftliche Erfassen und Verarbeiten von Informationen ist jedoch oft mit einem bedeutenden Zeitaufwand verbunden und Fehler können leicht entstehen. Darum wird die Dokumentation beim Kunden oft vernachlässigt oder erfolgt nur unvollständig. Die Software für Baustellendokumentation von ToolTime hilft dabei, diese Prozesse zu vereinfachen.
Ob SHK-Betrieb, Elektrikerbetrieb, Tischlerei, Schreinerei, Dachdeckerei, Malerbetrieb oder Gebäudereinigung: Mit ToolTime wird die lückenlose Dokumentation zum Kinderspiel.
Mit ToolTime gelingt die Dokumentation der Arbeit schnell und unkompliziert. Nutze die Rapport-Software und bereite die Baustellendokumentation im Büro vor – alle Positionen können automatisch aus dem Angebot in den Termin übernommen werden.
Über die mobile Handwerker-App haben deine Mitarbeiter auf der Baustelle alle relevanten Dokumente und Infos auf dem Smartphone parat. Kein langes Rumgesuche mehr, kein Zeitverlust.
Das bietet die App für Baustellendokumentation:
1. In der ToolTime App sehen deine Mitarbeiter alle Details zum Termin und ihrem Einsatz.
2. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentieren deine Mitarbeiter bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. So haben die Handwerker immer die Hände zum Arbeiten frei. Verschmierte Papiere? Fehlanzeige.
3. Füge Fotos von der Arbeit hinzu. Diese erscheinen automatisch auf dem Arbeitsbericht.
4. Leistungen und Material vor Ort nochmal anpassen? Kein Problem.
5. Ihr könnt auch Dokumente hinzufügen – ganz gleich, ob über den Desktop im Büro oder die mobile App.
6. Die Kunden bestätigen die Leistungen mit digitaler Unterschrift. Durch die Echtzeit-Synchronisation ist alles sofort im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann.
Sobald ein Handwerker seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen und wenige Sekunden später ist alles im Büro. ToolTime generiert automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen und Fotos zum Versenden an deine Kunden.
Verwalte deinen Kundenstamm und hinterlege wichtige Kontaktdaten, Notizen und mehr.
Erfasse Arbeitszeiten schnell und einfach in ToolTime: so musst du die Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.
Greife dank Cloud von überall und mit jedem Gerät auf deine Daten zu - ganz ohne Installation.
Behalte alle Termine, Baustellen und Mitarbeiter jederzeit im Blick und erledige die Planung in wenigen Klicks.
"Mit ToolTime ist es wesentlich weniger Papier und die Zeitersparnis liegt zwischen 1-2 Stunden pro Tag."
