Baustellen-dokumentation mit software und app von Tooltime

Papierchaos und verlorene Zettel führen zu Umsatzverlust und Kopfzerbrechen. Laufe nie wieder Zetteln hinterher und dokumentiere bequem auf dem Smartphone.

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Servicetechniker Wisag
"Wir steigern unsere Produktivität durch die Reduzierung des Papieraufwands."
Enrico Ronigkeit,
WISAG Gebäudetechnik

Baustellendokumentation per App. Ganz ohne Papier.

Die Baustellendokumentation ist eine wichtige Aufgabe eines jeden Handwerksbetriebes. Das handschriftliche Erfassen und Verarbeiten von Informationen ist jedoch oft mit einem bedeutenden Zeitaufwand verbunden und Fehler können leicht entstehen. Darum wird die Dokumentation beim Kunden oft vernachlässigt oder erfolgt nur unvollständig. Die Software für Baustellendokumentation von ToolTime hilft dabei, diese Prozesse zu vereinfachen.

Ob SHK-Betrieb, Elektrikerbetrieb, Tischlerei, Schreinerei, Dachdeckerei, Malerbetrieb oder Gebäudereinigung: Mit ToolTime wird die lückenlose Dokumentation zum Kinderspiel.

Wie funktioniert die Dokumentation per App?

Mit ToolTime gelingt die Dokumentation der Arbeit schnell und unkompliziert. Nutze die Rapport-Software und bereite die Baustellendokumentation im Büro vor – alle Positionen können automatisch aus dem Angebot in den Termin übernommen werden.

Über die mobile Handwerker-App haben deine Mitarbeiter auf der Baustelle alle relevanten Dokumente und Infos auf dem Smartphone parat. Kein langes Rumgesuche mehr, kein Zeitverlust.

Das bietet die App für Baustellendokumentation:

  • Fotodokumentation
  • Erfassung der getätigten Leistungen als textlicher Arbeitsbericht oder mithilfe der Diktierfunktion
  • Automatisch erstellter Arbeitsschein mit digitaler Unterschrift

Fotodokumentation auf der Baustelle: Knips. Job erledigt.

Mit der digitalen Dokumentation von ToolTime gehören handschriftliche Arbeitsberichte endlich der Vergangenheit an:

1. In der ToolTime App sehen deine Mitarbeiter alle Details zum Termin und ihrem Einsatz.

2. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentieren deine Mitarbeiter bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. So haben die Handwerker immer die Hände zum Arbeiten frei. Verschmierte Papiere? Fehlanzeige.

3. Füge Fotos von der Arbeit hinzu. Diese erscheinen automatisch auf dem Arbeitsbericht.

4. Leistungen und Material vor Ort nochmal anpassen? Kein Problem.

5. Ihr könnt auch Dokumente hinzufügen – ganz gleich, ob über den Desktop im Büro oder die mobile App.

6. Die Kunden bestätigen die Leistungen mit digitaler Unterschrift. Durch die Echtzeit-Synchronisation ist alles sofort im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann.

Handschriftliche Arbeitsberichte? Nicht mehr deine Baustelle.

Sobald ein Handwerker seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen und wenige Sekunden später ist alles im Büro. ToolTime generiert automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen und Fotos zum Versenden an deine Kunden.

Weitere Funktionen in der Software für Baustellendokumentation

Kundenstamm

Verwalte deinen Kundenstamm und hinterlege wichtige Kontaktdaten, Notizen und mehr.

Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten schnell und einfach in ToolTime: so musst du die Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Cloud

Greife dank Cloud von überall und mit jedem Gerät auf deine Daten zu - ganz ohne Installation.

Planung

Behalte alle Termine, Baustellen und Mitarbeiter jederzeit im Blick und erledige die Planung in wenigen Klicks.

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Angelika Buntrock
Elektrotechnik Hürth
"Mit ToolTime ist es wesentlich weniger Papier und die Zeitersparnis liegt zwischen 1-2 Stunden pro Tag."
Angelika Buntrock

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Welche Vorteile bietet eine Baustellendokumentations-Software für meinen Betrieb?

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Mit der Software für Baustellendokumentation von ToolTime gehören unleserliche, handschriftliche Arbeitsberichte endlich der Vergangenheit an. Das heißt: weniger Arbeitsaufwand für alle. Die Handwerker greifen einfach über die App auf dem Smartphone auf den Termin zu. Sie dokumentieren alles per Notiz, Foto oder mithilfe der Diktierfunktion und erfassen ihre Arbeitszeit, Leistungen und Material. Dank digitaler Unterschrift bestätigt der Kunde den Auftrag. Blitzschnell ist die komplette Dokumentation im Büro und kann abgerechnet werden.

DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Kein Problem. In einer Demo zeigen wir dir gerne, was mit ToolTime so alles möglich ist und beantworten alle deine Fragen.
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