Die Gebäudereiniger-Software für deinen Betrieb

Mit der professionellen Gebäudereiniger-Software von ToolTime erledigst du Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit in wenigen Klicks.

wickle Deine Aufträge schneller ab als Deine Konkurrenten

spare wertvolle Arbeitszeit in der Buchhaltung

plane Einsätze Deiner Mitarbeiter schnell und unkompliziert

arbeite softwareübergreifend dank Schnittstellen

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Weniger Chaos, mehr Zeit für Deinen Reinigungsbetrieb

Als Gebäudereiniger bist Du darauf angewiesen, immer ausreichend Arbeitsmateralien zur Hand zu haben. Eine sorgfältige Einsatzplanung ist daher unvermeidbar, damit Du immer die benötigten Reinigungsmittel oder Tücher auf Lager hast. Doch oft gibt es in Betrieben eine unübersichtliche Zettelwirtschaft und Kommunikationsprobleme – im schlimmsten Fall gehen wichtige Informationen über den nächsten Reinigungstermin verloren und Chaos bricht aus. Mit der Gebäudereiniger-Software von ToolTime arbeitet Dein ganzer Betrieb nicht nur beim Kunden sauber und ordentlich, sondern auch im Büro.

ToolTime macht Deine Büroarbeit fast von alleine, damit Du Dich ganz auf Deine Aufträge konzentrieren kannst. Denn je mehr Zeit Du im Büro verbringst, desto weniger Zeit verbringen Du und Dein Team beim Kunden. Erstelle Rechnungen, kalkuliere Angebote und dokumentiere Deine Einsätze einfach in ToolTime – alles an einem Ort.

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Funktionen der Gebäudereiniger-Software und App

ToolTime – die Handwerkersoftware für Dein Reinigungsunternehmen

Verliere mit der Software inklusive Zeiterfassung für die Gebäudereinigung nie wieder den Überblick. Mit dem Rechnungsprogramm schreibst Du nicht nur Rechnungen, sondern auch Angebote und weist neue Termine im übersichtlichen Kalender einfach freien Mitarbeitern zu. Deine Mitarbeiter können jederzeit auf alle Informationen zugreifen und ihre Arbeitszeit direkt in der App erfassen. Außerdem versendest Du Arbeitsscheine, Angebote, Rechnungen, Mahnschreiben und Auftragsbestätigungen einfach und schnell per Mail.

Spare Dir lange Einweisungen bei Arbeitsantritt und mach Schluss mit Überstunden nach Feierabend, weil die Büroarbeit noch wartet. In ToolTime organisierst Du alle Dokumente übersichtlich mit nur wenigen Klicks.

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Terminplanung mit ToolTime
Durchblick für dein Reinigungsunternehmen
Die Gebäudereiniger-Software macht Deine Büroarbeit zum Kinderspiel. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Der Alltag eines Gebäudereinigers – Zeit sparen mit unserer Gebäudereiniger-Software und App

Im Arbeitsalltag erwarten einen Gebäudereiniger viele verschiedene Herausforderungen. Oft kommt es zu Verzögerungen, unvorhergesehenen Ausfällen oder unerwartet hohen Reinigungsaufwand beim Kunden. Ist dein Alltag auch stressig? ToolTime ist jederzeit für dich da. Hier erfährst du, wie groß der Unterschied mit und ohne ToolTime in Deiner täglichen Arbeit ist.

Ohne ToolTime
Mit
6:30 Uhr
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Ohne ToolTime
Manche Kollegen beginnen ihren Arbeitsalltag direkt beim Kunden, andere starten ihren Tag im Betrieb. Das Briefing mit Deinen Mitarbeitern musst Du gut absprechen, damit die Kollegen, die schon extern beim Kunden arbeiten, immer gut informiert sind.
Mit
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Das Telefon klingelt schon wieder. Ein Kunde möchte einen Termin vereinbaren, ein anderer das 3. Angebot für eine wöchentliche Reinigung seines neuen Bürogebäudes – Hektik entsteht.

Jetzt musst Du erstmal ein Angebot erstellen, den Kunden per Mail informieren und später noch einen Mitarbeiter suchen, der sich dem Projekt annimmt und mit ihm die Details klären.
Mit
Das Telefon klingelt zwar, doch der neue Termin ist schnell beim zuständigen Reinigungsteam eingetragen.
Das Angebot wird direkt an den Kunden geschickt und die zuständigen Mitarbeiter bekommen jede Woche automatisch den Termin auf ihr Smartphone. Alle Informationen für die Reinigung sind direkt über die ToolTime App einsehbar. 
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Ein Mitarbeiter hat sich für morgen krankgemeldet und jemand anderes muss einspringen. Jetzt muss erstmal jemand Neues gefunden und instruiert werden, der die Arbeit übernehmen kann. Du musst alle Unterlagen zusammensuchen, damit der Springer die Aufgaben morgen fachgerecht erledigen kann. Das kostet Zeit, die Du nicht hast.
Mit
Mit ToolTime kannst Du die Aufgaben mit nur einem Klick neu zuweisen. Der Mitarbeiter hat alle wichtigen Informationen über den Auftrag auf seiner Gebäudereiniger-App und kann morgen ohne große weitere Absprache die Aufgaben seines Kollegen übernehmen. So einfach? Klaro.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Jetzt muss noch die Arbeitszeit eingetragen werden. Dafür müssen die Kollegen den ausgefüllten Stundenzettel im Büro abgeben. Das Ordnen, und prüfen der Zettel kostet zusätzlich Zeit und schnell geht mal ein Zettel verloren oder ein Kollege vergisst einen Zettel abzugeben.
Mit
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Gebäudereiniger-App eingetragen. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können schon alle Termine für den nächsten Tag in der Gebäudereiniger-App von ToolTime einsehen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Gebäudereiniger

Die Gebäudereiniger Software von ToolTime ist speziell auf Berufe im Handwerk ausgerichtet. Dadurch löst sie gezielt Probleme, die in nicht-digitalisierten Betrieben Alltag sind. Die gesamte Betriebsführung und alle Arbeitsabläufe finden in ToolTime statt – sicher, unkompliziert, sauber und schnell.

Das digitale Gebäudereiniger-Programm besteht aus einer Bürosoftware für den Computer und aus einer Gebäudereiniger-App, die sich jeder Mitarbeiter auf sein Handy lädt. ToolTime vereint zuverlässig und mit einer sehr einfachen Benutzeroberfläche alles an einem Ort, wofür Du zuvor verschiedene Programme und zusätzliche analoge Dokumente benötigt hast.

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Weitere Funktionen der Gebäudereiniger Software

Es gibt zahlreiche Softwareanbieter, die auf die Bedürfnisse von Handwerkern zugeschnitten sind. Bei ToolTime konzentrieren wir uns jedoch ausschließlich auf die wichtigen Funktionen und verzichten auf unnötigen Komponenten. So kannst Du sicher sein, dass unsere Gebäudereiniger Software und App genau das bieten, was Du als Reinigungsexperte für Deinen Betrieb benötigst.

Kundenstamm

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Direkt im System kannst Du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und Deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst Du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Gebäudereiniger-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf Deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z. B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst Deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt Dich beim Erstellen von E-Rechnungen mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst Du am Monatsende Deine Rechnungen problemlos digital an Deinen Steuerberater.
Angebote & Rechnungen - ToolTime Branchensoftware für Handwerker

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede Dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst Du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Digitale Projekte in der Handwerkersoftware von ToolTime

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst Du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst Du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Die Arbeitsscheine werden direkt in der App erstellt, sobald ein Gebäudereiniger seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat. Die Kunden bestätigen die Leistungen mit digitaler Unterschrift und wenige Sekunden später ist alles im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an Deine Kunden.

Digitale Arbeitsscheine - ToolTime Handwerker-App

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Arbeiten angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist Dein Werkzeug für unterwegs.

Einsatzplanung in der Gebäudereiniger-Software von ToolTime

Material- und Leistungskatalog

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Mit dem Katalog in ToolTime hast Du all Deine Materialien und Leistungen im Blick und kannst diese an einem zentralen Ort einsehen und bearbeiten. Die Katalogartikel kannst Du von überall, egal ob im Büro oder mit der mobilen App, abrufen und verwenden. Dein Katalog, Deine Ordnung.

Unsere Vorteile auf einen Blick

Einfache Bedienung

Bei ToolTime findest Du das, was Du täglich in Deinem Reinigungsbetrieb wirklich brauchst. Ohne komplizierte Benutzeroberfläche und unnötige Funktionen.

Updates inklusive

Sämtliche Updates und Funktionen unserer Handwerkersoftware für Gebäudereiniger sind inklusive und ohne Installationsaufwand direkt verfügbar.

Zugriff von überall

Ob im Büro, zu Hause oder auf der Baustelle – dank der Cloud greifen Du und Deine Mitarbeiter von überall und mit jedem beliebigen Gerät auf die Daten und Dokumente zu.

Immer an Deiner Seite

Unser Kundenservice ist im
Chat oder per Telefon und Mail jederzeit für Dich da und antwortet in wenigen Minuten.

Cloud-basierte Gebäudereiniger-Software für Mac & Windows

Die Branchensoftware für Gebäudereiniger basiert auf einer Cloud – das bedeutet, dass keine Daten verloren gehen, auch wenn der Computer oder das Smartphone kaputtgehen sollten. Zusätzlich ist die Online-Software mit allen Betriebssystemen kompatibel. Die Gebäudereiniger-Software kann auf Mac- und Windows-PCs sowie auf Apple- und Android-Geräten genutzt werden.

Spare dir zusätzliche Telefonate oder Umwege: Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind Deine Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Dadurch erübrigen sich zeitaufwendige, doppelte Nachfragen über das Telefon und unnötige Fahrten, um vergessene Dokumente einzusammeln. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter für den ganzen Betrieb und alle Kunden.

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Terminplanung mit ToolTime

Deine Daten sind uns wichtig

Wir bei ToolTime nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst. Unsere Software und App wurde datenschutzkonform nach der DSGVO in Berlin entwickelt. Durch eine wirksame Verschlüsselung nach SSL Richtlinien ist der Datentransfer abgesichert.

Datenschutz in der Handwerkersoftware ToolTime - DSGVO-konform

Schnittstellen für mehr Effizienz

Mit ToolTime greifst Du für die Angebots- und Rechnungserstellung direkt auf die Materialkataloge von Großhändlern für Reinigungsunternehmen zu. Dank der verschiedenen Schnittstellen sorgen wir für nahtlose Verknüpfungspunkte zwischen ToolTime und anderen Anwendungsprogrammen und ermöglichen prozessoptimiertes Arbeiten.

Unsere Gebäudereiniger-Software bietet die folgenden 5 Schnittstellen an:

IDS-Connect

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Erhalte über ToolTime Zugriff auf ausgewählte Online-Shops von Großhändlern und sieh Dir alle Preise und Verfügbarkeiten von Produkten für Reinigungsunternehmen mit nur wenigen Mausklicks an.

DATEV

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Über ToolTime kannst Du mit der DATEV Schnittstelle Deine Buchhaltung im Handumdrehen erledigen.  Erstelle digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungen und leite sie direkt an Dein Steuerbüro weiter.

DATANORM

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Überträge mit ToolTime Stammdaten zwischen Herstellern, Gebäudereinigungsfachhändlern und Handwerksbetrieben per Klick direkt und einfach. Kalkuliere zukünftig sekundenschnell Angebote, Aufträge und Bestellungen, indem Du Deinen Warenkorb direkt aus dem Shop von Großhändlern in ToolTime importierst.

GAEB

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Lass Dir keine Ausschreibung mehr mit der GAEB Schnittstelle entgehen. Importiere Angebotsaufforderungen von Auftraggebern für Bauprojekte und exportiere Angebotsabgaben ganz unkompliziert mit ToolTime.

ZUGFeRD & XRechnungen

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Für Rechnungen mit einem öffentlichen Auftraggeber werden oftmals elektronische Formate bevorzugt. Erstelle Rechnungen im offiziellen Format ganz einfach und unkompliziert, mit XRechnung oder ZUGFeRD über ToolTime.

Mehr Informationen zu den wichtigsten Schnittstellen im Gebäudereinigerhandwerk und warum sie so wichtig sind, erfährst Du in unserem Blogbeitrag: Handwerkersoftware: Schnittstellen und ihre Vorteile

Datenexport DATEV, DATANORM, GAEB etc. in der Malersoftware von ToolTime
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Die App und die Webversion sind beide genial, und die sehr einfache Dokumentation - mega! Ich weiß nicht, ob es schwer ist, etwas einfach und benutzerfreundlich zu bauen, oder ob alle anderen einfach viel zu kompliziert denken. Toll, wie einfach wir aus den in der App dokumentierten Terminen Rechnungen erstellen können.

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Ich bin sehr begeistert von ToolTime. Sehr einfach zu bedienen und der Service ist super. Die App wird ständig verbessert und die Mitarbeiter helfen sofort, wenn man Probleme hat.

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Ich bin sehr zufrieden mit der Software. Sehr übersichtlich und selbsterklärend gestaltet und bei Fragen wird einem sofort rund um die Uhr geholfen.

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Ich muss wirklich sagen, es macht richtig Spaß mit dem Programm zu arbeiten, und zu sehen dass so ein tolles Team dahinter steckt. Man fühlt sich richtig gut aufgehoben!

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Super Erreichbarkeit! Die perfekte Software für den Baumpflegebereich. Wir sind sehr zufrieden!

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Eine super Software! Es wird stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist sehr schnell und freundlich. Preislich ist die Software für den Umfang sehr kostengünstig. Ich bin sehr gerne Kunde! Absolut weiterzuempfehlen.

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Diese Software ist sehr benutzerfreundlich dargestellt und sehr schnell und einfach zu verstehen. In der Praxis erleichtert sie die Baustellenplanung immens. Bilder und Dateien können an Projekte angeheftet werden und machen es den Mitarbeitern auf der Baustelle ohne Papierkram einfacher. Eine klare Empfehlung!

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Seitdem wir mit ToolTime arbeiten, haben wir keine Kommunikationsprobleme mehr und der Steuerberater ist auch sehr erfreut, dass er sich alles runterziehen kann. Die Bedienung ist wie TETRIS spielen. Fast alles ist selbsterklärend und man muss kein Computergenie sein, um es voll auszunutzen.

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Super Software, genau das was ich für mein Unternehmen brauche. Perfekter Kundenservice und immer schnelle Hilfe.

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Gutes Programm, um Projekte zu verwalten. Von der Erstellung, über den Termin, bis zur Abrechnung. Auf Anregungen wird eingegangen und bei Problemen ist stets ein Ansprechpartner da. So wünscht man es sich doch. Weiter so!

Unsere Serviceleistungen

Du hast Fragen zu bestimmten Funktionen oder brauchst Unterstützung bei der Einführung von ToolTime in Deinem Reinigungsbetrieb? Dann wende Dich direkt via Chat, Telefon oder Mail an unseren hilfsbereiten Kundenservice. Hier erhältst Du Antworten in nur wenigen Minuten.

Zusätzlich bieten wir all unseren Kunden:

ein digitales Handbuch

digitale Produkttouren

ein umfassendes Webinarprogramm

Serviceleistungen in der Malersoftware von ToolTime

Lass Dir Förderprogramme nicht durch die Lappen gehen

Du möchtest Deine Gebäudereinigungsfirma mehr digitalisieren, Dir fehlt aber das Budget? Dann freu Dich über Förderprogramme, die Dir bei der Digitalisierung unter die Arme greifen!

Wichtig ist, dass die Beantragung für eine Förderung vor der Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen stattfinden muss.

Erhalte alle Infos und Tipps, rund um das Thema digitale Förderungen für Handwerker mit ToolTime als Dein Partner, während eines individuellen Beratungsgesprächs.

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Handwerker am Handy - Handwerkersoftware ToolTime
Die gute Nachricht: Digitalisierung im Handwerk wird gefördert!
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Wähle das passende Preispaket für Deinen Reinigungsbetrieb
Entscheide Dich für das beste Angebot für Deinen Gebäudereinigungsbetrieb aus drei verschiedenen Preispaketen und profitiere von bis zu 20 % Ersparnis bei einer 2-jährigen Abrechnung mit dem Komplettpaket aus Bürosoftware und App!

Spare Zeit in Echtzeit

Wie erstelle ich eine digitale Rechnung als Gebäudereinigungsfirma?

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Mithilfe unserer Gebäudereiniger-Software erstellst Du Rechnungen einfach und mit wenig Aufwand digital. Erstelle rechtskonforme E-Rechnungen in den offiziellen Formaten und versende sie per Mail an Deine Kunden. Schicke sie am Ende des Monats ganz bequem digital an Deinen Steuerberater.

Lasse Dir offene Rechnungen dank unserer praktischen Übersicht nicht entgehen und erstelle Mahnungen und Erinnerungen direkt in unserem Tool.

Wie erstelle ich ein Angebot für Gebäudereinigung?

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Erstelle mit ToolTime einfach und schnell Deine Angebote. Greife dafür ganz unkompliziert auf Deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder den von Großhändlern Deiner Wahl zu.

Kann ich die ToolTime Gebäudereiniger Handwerkersoftware kostenlos testen?

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Natürlich, vereinbare einfach einen Termin mit einem unserer Experten und wir zeigen Dir, wie Du Deine Gebäudereinigungsfirma mithilfe von ToolTime digital erweitern kannst.

Wie digitalisiere ich meine Reinigungsfirma mit der Branchensoftware von ToolTime?

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Mit unserer Bürosoftware für Handwerksbetriebe digitalisiert Du firmeninterne Daten und automatisierst so den Großteil Deiner Büroarbeit. Dank der dazugehörigen Cloud und App, die jeder Mitarbeiter auf sein Handy laden kann, bist Du auch unterwegs jederzeit auf dem aktuellsten Stand.

Wie erfasse ich die Arbeitszeiten meiner Reinigungskräfte digital?

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Mithilfe von ToolTime können Deine Mitarbeiter während des Tages ihre Arbeitszeiten über die App auf ihrem Smartphone erfassen und diese direkt den entsprechenden Terminen zuordnen. Anschließend sind alle Einträge in Echtzeit am Computer einsehbar und können exportiert werden.

Welche Software vereinfacht mir den Alltag als Gebäudereinigungsfirma?

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Die Gebäudereinigung-Software von ToolTime bietet dir verschiedene Funktionen, die deine Büroarbeit fast von alleine erledigen. Du kannst etwa Kundenstämme anlegen, Angebote sowie Rechnungen erstellen und Einsätze planen.

Weise deinen Mitarbeitern Termine zu und lade im dazugehörigen Projekt Dokumente hoch. Jeder Mitarbeiter hat in der mobilen App Zugriff auf alle relevanten Informationen zu seinen Einsätzen und die digitale Zeiterfassung – alles einfach auf seinem Smartphone.

Eine Software für jedes Gewerk

Unsere Branchensoftware ToolTime hat für jeden Handwerksbetrieb eine passgenaue Lösung parat. Schau Dir an, welche Vorteile für weitere Gewerke rausspringen.

Elektro

Elektro

Mit unserer Handwerkersoftware für deinen Elektrobetrieb planst du deine Einsätze und trägst Arbeitszeiten ein.
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Erstelle Angebote und erfasse deine Arbeitszeiten mit unserer Fliesenleger Software – schnell und einfach.
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