Die Gebäudereiniger-Software für deinen Betrieb

Mit der professionellen Gebäudereiniger-Software von ToolTime erledigst du Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit in wenigen Klicks.

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Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen Reinigungsbetrieb

Denn je mehr Zeit du im Büro verbringst, desto weniger Zeit verbringen du und dein Team beim Kunden. Oft gibt es in Betrieben eine unübersichtliche Zettelwirtschaft und Kommunikationsprobleme. Mit der Gebäudereiniger-Software von ToolTime arbeitet dein ganzer Betrieb nicht nur beim Kunden sauber und ordentlich, sondern auch ohne großen Aufwand im Büro.

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Durchblick für dein Reinigungsunternehmen
Die Gebäudereiniger-Software macht deine Büroarbeit zum Kinderspiel. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Der Alltag eines Gebäudereinigers – Zeit sparen mit unserer Gebäudereiniger-Software und App

Im Arbeitsalltag erwarten einen Gebäudereiniger viele verschiedene Herausforderungen. Oft kommt es zu Verzögerungen, unvorhergesehenen Ausfällen oder unerwartet hohen Reinigungsaufwand beim Kunden. Ist dein Alltag auch stressig? ToolTime ist jederzeit für dich da. Hier erfährst du, wie groß der Unterschied mit und ohne ToolTime in deiner täglichen Arbeit ist.

Ohne ToolTime
Mit
Logo ToolTime
6:30 Uhr
Ohne ToolTime
Manche Kollegen beginnen ihren Arbeitsalltag direkt beim Kunden, andere starten ihren Tag im Betrieb. Das Briefing mit deinen Mitarbeitern musst du gut absprechen, damit die Kollegen, die schon extern beim Kunden arbeiten, immer gut informiert sind.
Mit
Logo ToolTime
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Das Telefon klingelt schon wieder. Ein Kunde möchte einen Termin vereinbaren, ein anderer das 3. Angebot für eine wöchentliche Reinigung seines neuen Bürogebäudes – Hektik entsteht.

Jetzt musst du erstmal ein Angebot erstellen, den Kunden per Mail informieren und später noch einen Mitarbeiter suchen, der sich dem Projekt annimmt und mit ihm die Details klären.
Mit
Logo ToolTime
Das Telefon klingelt zwar, doch der neue Termin ist schnell beim zuständigen Reinigungsteam eingetragen.
Das Angebot wird direkt an den Kunden geschickt und die zuständigen Mitarbeiter bekommen jede Woche automatisch den Termin auf ihr Smartphone. Alle Informationen für die Reinigung sind direkt über die ToolTime App einsehbar. 
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Ein Mitarbeiter hat sich für morgen krankgemeldet und jemand anderes muss einspringen. Jetzt muss erstmal jemand Neues gefunden und instruiert werden, der die Arbeit übernehmen kann. Du musst alle Unterlagen zusammensuchen, damit der Springer die Aufgaben morgen fachgerecht erledigen kann. Das kostet Zeit, die du nicht hast.
Mit
Logo ToolTime
Mit ToolTime kannst du die Aufgaben mit nur einem Klick neu zuweisen. Der Mitarbeiter hat alle wichtigen Informationen über den Auftrag auf seiner Gebäudereiniger-App und kann morgen ohne große weitere Absprache die Aufgaben seines Kollegen übernehmen. So einfach? Klaro.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Jetzt muss noch die Arbeitszeit eingetragen werden. Dafür müssen die Kollegen den ausgefüllten Stundenzettel im Büro abgeben. Das Ordnen, und prüfen der Zettel kostet zusätzlich Zeit und schnell geht mal ein Zettel verloren oder ein Kollege vergisst einen Zettel abzugeben.
Mit
Logo ToolTime
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Gebäudereiniger-App eingetragen. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können schon alle Termine für den nächsten Tag in der Gebäudereiniger-App von ToolTime einsehen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Gebäudereiniger

Hänge mit unserer Software Überstunden an den Nagel und hake nervige Büroarbeit ganz einfach ab! Unsere Dachdecker-Software ToolTime ist speziell auf handwerkliche Berufe ausgerichtet. Für viele Probleme, die auf der Baustelle schon zum Alltag geworden sind, bieten wir eine Lösung.

ToolTime besteht aus einer Bürosoftware und aus einer Dachdecker-App. So kannst du über den Computer und jeder Mitarbeiter über sein Smartphone auf alle wichtigen Dokumente zugreifen. Viele verschiedene Programme und stundenlange Büroarbeit waren gestern – Handwerker wollen nicht ewig analysieren und rumreden, sie wollen anpacken. Genau dafür ist ToolTime da.

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Funktionen der Gebäudereiniger-Software und App

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der Gebäudereiniger-App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Gebäudereiniger-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Die Arbeitsscheine werden direkt in der App erstellt, sobald ein Maler seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat. Die Kunden bestätigen die Leistungen mit digitaler Unterschrift und wenige Sekunden später ist alles im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Arbeiten angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Cloud-basierte Gebäudereiniger-Software für Mac & Windows

Die Branchensoftware für Gebäudereiniger basiert auf einer Cloud – das bedeutet, dass keine Daten verloren gehen, auch wenn der Computer oder das Smartphone kaputtgehen sollten. Zusätzlich ist die Online-Software mit allen Betriebssystemen kompatibel. Die Gebäudereiniger-Software kann auf Mac- und Windows-PCs sowie auf Apple- und Android-Geräten genutzt werden.

Spare dir zusätzliche Telefonate oder Umwege: Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind deine Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Dadurch erübrigen sich zeitaufwendige, doppelte Nachfragen über das Telefon und unnötige Fahrten, um vergessene Dokumente einzusammeln. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter für den ganzen Betrieb und alle Kunden.

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Terminplanung mit ToolTime

Spare Zeit in Echtzeit

Was kann eine Gebäudereiniger-Software in deinem Reinigungsunternehmen leisten?

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Die Gebäudereiniger-Software von ToolTime übernimmt einen Großteil der Planung und Struktur für deinen Reinigungsbetrieb. Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellen sich fast automatisch. Du hast zu jeder Zeit einen sauberen Überblick über die Einnahmen, Arbeitszeiten und die Terminplanung deines ganzen Reinigungsunternehmens.

Warum solltest du dich für eine Gebäudereiniger-Software entscheiden?

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Getreu nach unserem Motto: Einfach mal machen bietet die Gebäudereiniger-Software von ToolTime eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die für eine einfache und schnelle Bedienung sorgt – ohne dass du auf wichtige Funktionen verzichten musst.

Wenn doch mal Fragen auftauchen, dann steht dir unser freundlicher Kundenservice per Chat zur Seite. Hier antworten wir dir meistens in weniger als 5 Minuten – lange Wartezeiten gibt es bei uns nicht! Alternativ erreichst du uns natürlich auch telefonisch oder per Mail.

Wir arbeiten täglich daran, neue Funktionen für die Gebäudereiniger-Software zu entwickeln. Unser Ziel ist es, zusammen mit unseren Kunden die einfachste und intuitivste Software auf dem Markt zu entwickeln, der schon über 4000 deiner Kollegen vertrauen.

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DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Kein Problem. In einer Demo zeigen wir dir gerne, was mit ToolTime so alles möglich ist und beantworten alle deine Fragen.
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