Die Gebäudereiniger-Software für deinen Betrieb

Mit der professionellen Gebäudereiniger-Software von ToolTime erledigst du Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit in wenigen Klicks.

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Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen Reinigungsbetrieb

Als Gebäudereiniger bist du darauf angewiesen, immer ausreichend Arbeitsmateralien zur Hand zu haben. Eine sorgfältige Einsatzplanung ist daher unvermeidbar, damit du immer die benötigten Reinigungsmittel oder Tücher auf Lager hast. Doch oft gibt es in Betrieben eine unübersichtliche Zettelwirtschaft und Kommunikationsprobleme – im schlimmsten Fall gehen wichtige Informationen über den nächsten Reinigungstermin verloren und Chaos bricht aus. Mit der Gebäudereiniger-Software von ToolTime arbeitet dein ganzer Betrieb nicht nur beim Kunden sauber und ordentlich, sondern auch im Büro.

ToolTime macht deine Büroarbeit fast von alleine, damit du dich ganz auf deine Aufträge konzentrieren kannst. Denn je mehr Zeit du im Büro verbringst, desto weniger Zeit verbringen du und dein Team beim Kunden. Erstelle Rechnungen, kalkuliere Angebote und dokumentiere deine Einsätze einfach in ToolTime – alles an einem Ort.

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Funktionen der Gebäudereiniger-Software und App

ToolTime: Software für Gebäudereiniger

Verliere mit der Software inklusive Zeiterfassung für die Gebäudereinigung nie wieder den Überblick. Mit dem Rechnungsprogramm schreibst du nicht nur Rechnungen, sondern auch Angebote und weist neue Termine im übersichtlichen Kalender einfach freien Mitarbeitern zu. Deine Mitarbeiter können jederzeit auf alle Informationen zugreifen und ihre Arbeitszeit direkt in der App erfassen. Außerdem versendest du Arbeitsscheine, Angebote, Rechnungen, Mahnschreiben und Auftragsbestätigungen einfach und schnell per Mail.

Spare dir lange Einweisungen bei Arbeitsantritt und mach Schluss mit Überstunden nach Feierabend, weil die Büroarbeit noch wartet. In ToolTime organisierst du alle Dokumente übersichtlich mit nur wenigen Klicks.

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Terminplanung mit ToolTime
Durchblick für dein Reinigungsunternehmen
Die Gebäudereiniger-Software macht deine Büroarbeit zum Kinderspiel. Ein, zwei Klicks und das Ding läuft.
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Der Alltag eines Gebäudereinigers – Zeit sparen mit unserer Gebäudereiniger-Software und App

Im Arbeitsalltag erwarten einen Gebäudereiniger viele verschiedene Herausforderungen. Oft kommt es zu Verzögerungen, unvorhergesehenen Ausfällen oder unerwartet hohen Reinigungsaufwand beim Kunden. Ist dein Alltag auch stressig? ToolTime ist jederzeit für dich da. Hier erfährst du, wie groß der Unterschied mit und ohne ToolTime in deiner täglichen Arbeit ist.

Ohne ToolTime
Mit
6:30 Uhr
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Ohne ToolTime
Manche Kollegen beginnen ihren Arbeitsalltag direkt beim Kunden, andere starten ihren Tag im Betrieb. Das Briefing mit deinen Mitarbeitern musst du gut absprechen, damit die Kollegen, die schon extern beim Kunden arbeiten, immer gut informiert sind.
Mit
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Das Telefon klingelt schon wieder. Ein Kunde möchte einen Termin vereinbaren, ein anderer das 3. Angebot für eine wöchentliche Reinigung seines neuen Bürogebäudes – Hektik entsteht.

Jetzt musst du erstmal ein Angebot erstellen, den Kunden per Mail informieren und später noch einen Mitarbeiter suchen, der sich dem Projekt annimmt und mit ihm die Details klären.
Mit
Das Telefon klingelt zwar, doch der neue Termin ist schnell beim zuständigen Reinigungsteam eingetragen.
Das Angebot wird direkt an den Kunden geschickt und die zuständigen Mitarbeiter bekommen jede Woche automatisch den Termin auf ihr Smartphone. Alle Informationen für die Reinigung sind direkt über die ToolTime App einsehbar. 
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Ein Mitarbeiter hat sich für morgen krankgemeldet und jemand anderes muss einspringen. Jetzt muss erstmal jemand Neues gefunden und instruiert werden, der die Arbeit übernehmen kann. Du musst alle Unterlagen zusammensuchen, damit der Springer die Aufgaben morgen fachgerecht erledigen kann. Das kostet Zeit, die du nicht hast.
Mit
Mit ToolTime kannst du die Aufgaben mit nur einem Klick neu zuweisen. Der Mitarbeiter hat alle wichtigen Informationen über den Auftrag auf seiner Gebäudereiniger-App und kann morgen ohne große weitere Absprache die Aufgaben seines Kollegen übernehmen. So einfach? Klaro.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Jetzt muss noch die Arbeitszeit eingetragen werden. Dafür müssen die Kollegen den ausgefüllten Stundenzettel im Büro abgeben. Das Ordnen, und prüfen der Zettel kostet zusätzlich Zeit und schnell geht mal ein Zettel verloren oder ein Kollege vergisst einen Zettel abzugeben.
Mit
Das Team hat die Arbeitszeit schon während des Tages in der Gebäudereiniger-App eingetragen. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können schon alle Termine für den nächsten Tag in der Gebäudereiniger-App von ToolTime einsehen.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Gebäudereiniger

Die Gebäudereiniger Software von ToolTime ist speziell auf Berufe im Handwerk ausgerichtet. Dadurch löst sie gezielt Probleme, die in nicht-digitalisierten Betrieben Alltag sind. Die gesamte Betriebsführung und alle Arbeitsabläufe finden in ToolTime statt – sicher, unkompliziert, sauber und schnell.

Das digitale Gebäudereiniger-Programm besteht aus einer Bürosoftware für den Computer und aus einer Gebäudereiniger-App, die sich jeder Mitarbeiter auf sein Handy lädt. ToolTime vereint zuverlässig und mit einer sehr einfachen Benutzeroberfläche alles an einem Ort, wofür du zuvor verschiedene Programme und zusätzliche analoge Dokumente benötigt hast.

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Weitere Funktionen der Gebäudereiniger Software

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der Gebäudereiniger-App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Gebäudereiniger-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Die Arbeitsscheine werden direkt in der App erstellt, sobald ein Maler seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat. Die Kunden bestätigen die Leistungen mit digitaler Unterschrift und wenige Sekunden später ist alles im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Arbeiten angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Material- und Leistungskatalog

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Mit dem Katalog in ToolTime hast Du all Deine Materialien und Leistungen im Blick und kannst diese an einem zentralen Ort einsehen und bearbeiten. Die Katalogartikel kannst Du von überall, egal ob im Büro oder mit der mobilen App, abrufen und verwenden. Dein Katalog, Deine Ordnung.

Cloud-basierte Gebäudereiniger-Software für Mac & Windows

Die Branchensoftware für Gebäudereiniger basiert auf einer Cloud – das bedeutet, dass keine Daten verloren gehen, auch wenn der Computer oder das Smartphone kaputtgehen sollten. Zusätzlich ist die Online-Software mit allen Betriebssystemen kompatibel. Die Gebäudereiniger-Software kann auf Mac- und Windows-PCs sowie auf Apple- und Android-Geräten genutzt werden.

Spare dir zusätzliche Telefonate oder Umwege: Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind deine Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Dadurch erübrigen sich zeitaufwendige, doppelte Nachfragen über das Telefon und unnötige Fahrten, um vergessene Dokumente einzusammeln. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter für den ganzen Betrieb und alle Kunden.

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Terminplanung mit ToolTime
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Die App und die Webversion sind beide genial, und die sehr einfache Dokumentation - mega! Ich weiß nicht, ob es schwer ist, etwas einfach und benutzerfreundlich zu bauen, oder ob alle anderen einfach viel zu kompliziert denken. Toll, wie einfach wir aus den in der App dokumentierten Terminen Rechnungen erstellen können.

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Ich bin sehr begeistert von ToolTime. Sehr einfach zu bedienen und der Service ist super. Die App wird ständig verbessert und die Mitarbeiter helfen sofort, wenn man Probleme hat.

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Ich bin sehr zufrieden mit der Software. Sehr übersichtlich und selbsterklärend gestaltet und bei Fragen wird einem sofort rund um die Uhr geholfen.

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Ich muss wirklich sagen, es macht richtig Spaß mit dem Programm zu arbeiten, und zu sehen dass so ein tolles Team dahinter steckt. Man fühlt sich richtig gut aufgehoben!

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Super Erreichbarkeit! Die perfekte Software für den Baumpflegebereich. Wir sind sehr zufrieden!

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Eine super Software! Es wird stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist sehr schnell und freundlich. Preislich ist die Software für den Umfang sehr kostengünstig. Ich bin sehr gerne Kunde! Absolut weiterzuempfehlen.

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Diese Software ist sehr benutzerfreundlich dargestellt und sehr schnell und einfach zu verstehen. In der Praxis erleichtert sie die Baustellenplanung immens. Bilder und Dateien können an Projekte angeheftet werden und machen es den Mitarbeitern auf der Baustelle ohne Papierkram einfacher. Eine klare Empfehlung!

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Seitdem wir mit ToolTime arbeiten, haben wir keine Kommunikationsprobleme mehr und der Steuerberater ist auch sehr erfreut, dass er sich alles runterziehen kann. Die Bedienung ist wie TETRIS spielen. Fast alles ist selbsterklärend und man muss kein Computergenie sein, um es voll auszunutzen.

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Super Software, genau das was ich für mein Unternehmen brauche. Perfekter Kundenservice und immer schnelle Hilfe.

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Gutes Programm, um Projekte zu verwalten. Von der Erstellung, über den Termin, bis zur Abrechnung. Auf Anregungen wird eingegangen und bei Problemen ist stets ein Ansprechpartner da. So wünscht man es sich doch. Weiter so!

Spare Zeit in Echtzeit

Wie erstelle ich eine digitale Rechnung als Gebäudereinigungsfirma?

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Mithilfe unserer Gebäudereiniger-Software erstellst du Rechnungen einfach und mit wenig Aufwand digital. Erstelle rechtskonforme E-Rechnungen in den offiziellen Formaten und versende sie per Mail an deine Kunden. Schicke sie am Ende des Monats ganz bequem digital an deinen Steuerberater.

Lasse dir offene Rechnungen dank unserer praktischen Übersicht nicht entgehen und erstelle Mahnungen und Erinnerungen direkt in unserem Tool.

Welche Software vereinfacht mir den Alltag als Gebäudereinigungsfirma?

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Die Gebäudereinigung-Software von ToolTime bietet dir verschiedene Funktionen, die deine Büroarbeit fast von alleine erledigen. Du kannst etwa Kundenstämme anlegen, Angebote sowie Rechnungen erstellen und Einsätze planen.

Weise deinen Mitarbeitern Termine zu und lade im dazugehörigen Projekt Dokumente hoch. Jeder Mitarbeiter hat in der mobilen App Zugriff auf alle relevanten Informationen zu seinen Einsätzen und die digitale Zeiterfassung – alles einfach auf seinem Smartphone.

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