Die Dachdecker-Software für deinen Betrieb

Dein Terminkalender ist voll genug. Erledige Angebote, Rechnungen und die restliche Büroarbeit einfach in wenigen Klicks.

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Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen Dachdecker Betrieb

Nach einem langen Arbeitstag noch Arbeitszeiten eintragen, Angebote schreiben und Rechnungen verschicken – muss nicht sein! Mit ToolTime erledigst du alles bequem digital innerhalb weniger Minuten, denn dein Terminkalender ist voll genug.

Nutze unsere Dachdecker-Software und spare kostbare Zeit. Verliere nie wieder wichtige Dokumente und leite Informationen in Echtzeit an alle Mitarbeiter weiter. Vernetze deine Mitarbeiter und beschleunige die Abläufe in deinem Betrieb mit der Dachdecker-Software von ToolTime – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.

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Zeit sparen im Alltag – mit unserer Dachdecker-Software und App

Mithilfe von unserer Dachdecker-Software und App kümmerst du dich einfach digital um Angebote, Rechnungen, Dokumentation und Kommunikation. So sparst du kostbare Zeit und die Arbeitsorganisation ist binnen Minuten erledigt.

Jeder Mitarbeiter hat alle wichtigen Informationen direkt auf seinem Smartphone und es kommt weder zu Missverständnissen noch zu langen Wartezeiten. Die Arbeit macht sich schließlich nicht von alleine. Außer die komplizierte Büroarbeit – die erledigt ToolTime jetzt fast wie von selbst. 

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Terminplanung mit ToolTime

Dein Arbeitstag – mit und ohne Dackdecker-Software von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
Logo ToolTime
6:30 Uhr
Ohne ToolTime
Vor Arbeitsbeginn sammeln sich alle Dachdecker im Lager, um den heutigen Tag zu planen. Mit allen Mitarbeitern musst du die heutigen Aufträge, Materialien und Adressen besprechen. Dies nimmt viel Zeit in Anspruch und bei Missverständnissen oder Fehlern verschiebt sich der Arbeitsstart.
Mit
Logo ToolTime
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
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Ohne ToolTime
Das Telefon klingelt durchgehend. Ein Kunde möchte einen Termin vereinbaren, ein anderer das 3. Angebot für sein neues Schieferdach, weil ein kleiner Fehler bei der Erstellung des Angebots passiert ist – Hektik entsteht.
Mit
Logo ToolTime
Das Telefon klingelt zwar, doch der neue Termin ist schnell beim zuständigen Mitarbeiter eingetragen. Das Angebot für das neue Schieferdach ist blitzschnell erstellt und an den in ToolTime hinterlegten Bestandskunden geschickt.
13 Uhr
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Ohne ToolTime
Du musst deine Mitarbeiter telefonisch daran erinnern, ihre Arbeit zu dokumentieren. Die Bilder von den einzelnen Baustellen kommen zerstreut über WhatsApp und andere Apps im Büro an.
Mit
Logo ToolTime
Deine Mitarbeiter dokumentieren alles an einem Ort in ToolTime. Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
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Ohne ToolTime
Nach Feierabend müssen die Mitarbeiter nur noch ihre Arbeitszeiten eintragen. Für dich heißt das, dass du die Zeiten noch in die Exceltabelle übernehmen musst. Du bemerkst obendrein, dass ein Arbeitsbericht fehlt und du kannst keine Rechnung an den Kunden von heute schreiben, obwohl die Baustelle fertiggestellt wurde. Um das Projekt ordentlich abrechnen zu können, musst du morgen noch mal mit dem Kunden und den Mitarbeitern sprechen. Auch nach Feierabend hast du noch viele offene organisatorische Aufgaben.
Mit
Logo ToolTime
Alle Arbeitszeiten wurden im Laufe des Tages über die Dachdecker-App von ToolTime erfasst. Diese können von dir eingesehen und für das Lohnbüro exportiert werden. Du findest alle Arbeitsberichte in der Dachdecker-Software und brauchst nur wenige Minuten für eine Rechnung. So einfach kann Feierabend sein.

Planungs-, Dokumentations- und Rechnungsprogramm für Dachdecker

Hänge mit unserer Software Überstunden an den Nagel und hake nervige Büroarbeit ganz einfach ab! Unsere Dachdecker-Software ToolTime ist speziell auf handwerkliche Berufe ausgerichtet. Für viele Probleme, die auf der Baustelle schon zum Alltag geworden sind, bieten wir eine Lösung.

ToolTime besteht aus einer Bürosoftware und aus einer Dachdecker-App. So kannst du über den Computer und jeder Mitarbeiter über sein Smartphone auf alle wichtigen Dokumente zugreifen. Viele verschiedene Programme und stundenlange Büroarbeit waren gestern – Handwerker wollen nicht ewig analysieren und rumreden, sie wollen anpacken. Genau dafür ist ToolTime da.

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Funktionen der Dachdecker Software und App

Kundenstamm

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Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

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Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der ToolTime App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eintragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

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  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Dachdecker-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen  mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

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Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

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In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

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Sobald ein Dachdecker seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat, kann der Kunde die Leistungen mit digitaler Unterschrift bestätigen. Wenige Sekunden später ist der digitale Arbeitsschein im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

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Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

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Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Termine angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Klick. Klick. Feierabend.
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Cloud-basierte Dachdecker-Software für Mac & Windows

Mit der Speicherung aller Daten in der Cloud gehen keine Dokumente mehr verloren, auch wenn das Handy dem Mitarbeiter auf dem Dach aus der Tasche fällt und kaputtgeht. Unsere Software ist mit allen Geräten kompatibel und kann somit auf Mac- und Windows-PCs sowie auf Apple- und Android-Geräten genutzt werden.

Mithilfe unserer Echtzeit-Synchronisation sind alle Mitarbeiter immer auf dem neusten Stand. Wenn du etwas in einem Projekt veränderst, müssen sich deine Mitarbeiter nicht sorgen, dass sie veraltete Informationen haben. Du und deine Mitarbeiter sparen sich unnötige Telefonate, Fahrten und doppelte Nachfragen. Alles ist für jeden verständlich und die Arbeit kann zeiteffizienter und effektiver gestaltet werden.

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Darstellung von Projekten  bei ToolTime

Spare Zeit in Echtzeit

Was kann eine Dachdecker-Software in deinem Betrieb leisten?

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Die Dachdecker-Software von ToolTime übernimmt einen Großteil der Planung und Struktur in deinem Dachdeckerbetrieb. Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellst du mit wenigen Klicks und du hast zu jeder Zeit Einsicht in die monatlichen Einnahmen, Arbeitszeiten der Mitarbeiter und die Terminplanung deines ganzen Betriebs.

Warum solltest du dich für die Dachdeckersoftware von ToolTime entscheiden?

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Unsere Dachdecker-Software bietet eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche und sorgt dafür, dass du dich sofort zurechtfindest. Die Bedienung erfolgt einfach und schnell – ohne dass du auf wichtige Funktionen verzichten musst.

Falls doch etwas unklar ist, steht dir unser freundlicher Kundenservice per integriertem Chat in der Software zur Seite. Durchschnittlich erhältst du innerhalb von 5 Minuten eine Antwort – lange Wartezeiten gibt es bei uns nicht! Du kannst uns zusätzlich telefonisch oder per Mail erreichen, wenn doch mal Fragen aufkommen.

Schon über 4000 deiner Kollegen konnten wir von unserer Software überzeugen und wir arbeiten Tag täglich daran, neue Funktionen und Features zu entwerfen. Gemeinsam mit unseren Kunden wollen wir ToolTime weiterentwickeln, um die einfachste und beste Dachdecker-Software auf dem Markt für dich bereitzustellen.

Weitere Gewerke

Hoch-, Tief und Trockenbau

Häng Überstunden an den Nagel und hake nervige Büroarbeit mit nur einer Software ab.

Schreiner und Tischler

Mache deinen Betrieb noch effizienter und erspare dir und deinen Mitarbeitern stressigen Bürokram.
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Metallbauer und Schlosser

Räume Hindernisse unkompliziert und einfach aus dem Weg und spare dir wertvolle Zeit.
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DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Kein Problem. In einer Demo zeigen wir dir gerne, was mit ToolTime so alles möglich ist und beantworten alle deine Fragen.
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