Die Hausmeister-Software für deinen Betrieb

Mit der professionellen Software für Hausmeisterservices von ToolTime erledigst du Angebote, Rechnungen und andere Büroarbeit unkompliziert und einfach mit nur wenigen Klicks.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich

Weniger Chaos, mehr Zeit für deinen Hausmeisterservice

Denn je mehr Zeit du im Büro verbringst, desto weniger Zeit verbringen du und dein Team beim Kunden. Oft gibt es in Betrieben eine unübersichtliche Zettelwirtschaft und Kommunikationsprobleme.

Mit der Hausmeister-Software von ToolTime arbeiten du und dein Team nicht nur beim Kunden sauber und ordentlich, sondern auch ohne großen Aufwand im Büro. 

ToolTime vereint für dich und deinen Hausmeister Betrieb: Angebote, Rechnungen, Dokumentation und Kommunikation in einer Software. Zudem kannst du mithilfe der ToolTime App von deinem Smartphone schnell und einfach deine Arbeitszeit eingetragen.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich

Hausmeister-Software und App: spare Zeit im Arbeitsalltag

Der Arbeitsalltag eines Hausmeisters startet früh. Daher hast du keine Zeit für langen Austausch, doppelte Nachfragen oder viel Papierkram. Unvorhersehbare Probleme finden keinen Platz und stören die Konzentration von dir und deinem Team.

Mit der Hausmeister-Software und App von ToolTime kannst du im Alltag ganz einfach Zeit und Geld sparen. Die Software für Hausmeisterdienste regelt mit wenigen Klicks ganz einfach deine Ablage und sonstige Organisationsaufgaben. Mit der Software kannst du am Computer ganz einfach Kundenprofile anlegen, Aufträge abspeichern, Aufgaben an deine Mitarbeiter abgeben und vieles mehr.

Deine Mitarbeiter bekommen ihre täglichen Aufgaben über die Hausmeister-App auf ihr Smartphone. Flexibilität und Effizienz sind das A und O in deinem Alltag und werden dir von ToolTime gesichert.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich
Terminplanung mit ToolTime

Dein Joballtag – mit und ohne Hausmeister-Software von ToolTime

Ohne ToolTime
Mit
Logo ToolTime
6:30 Uhr
Ohne ToolTime
Einige Kollegen beginnen ihren Arbeitsalltag direkt beim Kunden, andere starten ihren Tag im Betrieb. Das Briefing mit deinen Mitarbeitern musst du gut koordinieren, damit auch die Kollegen, die schon extern beim Kunden arbeiten, immer gut informiert sind.
Mit
Logo ToolTime
Alle Mitarbeiter erhalten ihre Termine inkl. Kundendaten, Dokumenten und Arbeitsanweisungen auf ihr Smartphone – Rücksprachen entfallen.
10 Uhr
arrow
Ohne ToolTime
Das Telefon klingelt durchgehend. Ein Kunde möchte einen Termin vereinbaren, ein anderer schon wieder ein neues Angebot für die Pflege seines Außenbereiches, zudem hat ein Mitarbeiter Werkzeuge im Lager vergessen und muss zurückkommen – Hektik entsteht.
Mit
Logo ToolTime
Das Telefon klingelt zwar, doch der neue Termin ist schnell beim zuständigen Mitarbeiter eingetragen. Das Angebot für die neue Pflege des Außenbereichs ist blitzschnell erstellt und an den in ToolTime hinterlegten Bestandskunden geschickt.
13 Uhr
arrow
Ohne ToolTime
Du musst deine Mitarbeiter telefonisch daran erinnern, ihre Arbeit zu dokumentieren. Die Bilder von den einzelnen Baustellen kommen zerstreut über WhatsApp und andere Messenger-Dienste im Büro an. Der Arbeitsschein muss unterschrieben werden und später werden die Belege im Büro abgegeben und sortiert.
Mit
Logo ToolTime
Deine Mitarbeiter haben die Daten zu den herzustellenden Objekten und Montageterminen alle an einem Ort in ToolTime. Hier dokumentieren sie auch direkt, wenn sie bei den Kunden fertig sind. Fotos und digitale Unterschriften von Kunden werden innerhalb von wenigen Sekunden ins Büro gesendet und können sofort abgerechnet werden.
16 Uhr
arrow
Ohne ToolTime
Auch nach der Arbeit vor Ort hört der Tag nicht auf. Nun muss noch die Arbeitszeit jedes einzelnen Hausmeisters in eine Exceltabelle eingetragen werden. Dann fällt auf, dass ein Arbeitsbericht aus Papier verloren gegangen ist oder eine Unterschrift fehlt. Der eigentlich bereits erledigte Bürokram muss erneut aufgesetzt werden. Morgen musst du den Kunden wieder kontaktieren, um das Projekt ordentlich abrechnen zu können und du sitzt viel länger als erwartet im Büro.
Mit
Logo ToolTime
Mit ToolTime hat das Team die Arbeitszeit schon während des Tages in der App eingetragen. Dies ist auch sofort in der Desktop-Version einsehbar und kann jederzeit für das Lohnbüro exportiert werden. Die Mitarbeiter fahren nach Hause und können schon alle Termine für den nächsten Tag in der Hausmeister-App von ToolTime einsehen – ganz einfach auf dem Smartphone.

Planen, Dokumentieren und Rechnungen schreiben mit ToolTime – die Hausmeister-Software

Nervige Büroarbeit war gestern. Mit der Hausmeister-Software von ToolTime kannst du ganz einfach den Papierkram abgeben und dich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Keine Überstunden und keine Zettelwirtschaft, das bringt dir die Hausmeister-Management-Software.

Du kannst ganz einfach Termine, Anfahrt, benötigte Materialien und Auftragsdetails in die Software am Computer eintragen. Diese Daten werden mithilfe der Echtzeitsynchronisation direkt in die Hausmeister-App auf die Smartphones deiner Mitarbeiter übertragen. Diese können sich dann direkt zu den Kunden begeben, ohne lange Besprechungen und doppelte Nachfragen.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich

Funktionen der Hausmeister-Software und App

Kundenstamm

arrow

Direkt im System kannst du neue Kunden mit allen wichtigen Kontaktdaten hinzufügen und deinen bestehenden Kundenstamm verwalten. Bereits angelegte Kunden kannst du mit einem Klick zu Projekten und Aufträgen hinzufügen.

Zeiterfassung

arrow

Klick, klick – Feierabend. Durch die integrierte Zeiterfassung in der ToolTime App müssen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell eingetragen oder eine zusätzliche App verwenden.

Angebote & Rechnungen

arrow
  • Zack, fertig: Erstelle in nur wenigen Augenblicken professionelle Hausmeister-Angebote und Rechnungen mit ToolTime. Greife dabei auf deinen eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (z.B. per DATANORM Import oder IDS) zu.
  • Du musst deine Rechnungen für öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format übergeben? Kein Problem. ToolTime unterstützt dich beim Erstellen von E-Rechnungen mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
  • Ein Kunde hat noch nicht gezahlt? Behalte offene Rechnungen mit ToolTime immer im Blick und erstelle Erinnerungen und Mahnungen für den Kunden – klicken, schicken, fertig.
  • Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime übergibst du am Monatsende deine Rechnungen problemlos digital an deinen Steuerberater.

Digitale Projektordner

arrow

Schaffe Platz und Ordnung im Büro – verabschiede dich von dicken Aktenordnern! Im digitalen Projektordner in ToolTime hinterlegst du alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort. Deine Mitarbeiter können einfach von unterwegs auf die hochgeladenen Fotos und Dokumente zugreifen.

Mobile Dokumentation

arrow

In der ToolTime App siehst du alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentierst du bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt hinzugefügt und bearbeitet werden. Foto knipsen, Job erledigt!

Digitale Arbeitsscheine & Kundensignatur

arrow

Die Arbeitsscheine werden direkt in der App erstellt, sobald ein Maler seine Arbeit auf dem Smartphone dokumentiert hat. Die Kunden bestätigen die Leistungen mit digitaler Unterschrift und wenige Sekunden später ist alles im Büro, damit der Auftrag abgerechnet werden kann. Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation generiert ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an deine Kunden.

Finanzübersicht

arrow

Im Dashboard kannst du deinen Umsatz der letzten Monate und deine Gesamteinnahmen einsehen. Außerdem erhältst du hier eine Übersicht über offene Rechnungen und abgeschlossene Angebote.

Übersichtliche Einsatzplanung

arrow

Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Termine angelegt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Steck’ jeden Job in die Tasche: Der Termin erscheint dann automatisch in der Smartphone-App der ausgewählten Mitarbeiter – die ToolTime App ist dein Werkzeug für unterwegs.

Klick. Klick. Feierabend.
Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich

Cloud-basierte Hausmeister-Software für Mac & Windows

Die Hausmeister-Software basiert auf einer Cloud – das bedeutet, dass keine Daten verloren gehen, auch wenn der Computer oder das Handy kaputtgehen sollten. Ganz egal, welches Betriebssystem du nutzt, die Software für Hausmeister ist auf Mac- und auf Windows-Computern nutzbar. Genauso handhabt sich das mit Smartphones. Die App können deine Mitarbeiter sowohl auf Apple-, als auch auf Android-Geräte nutzen.

Spare dir zusätzliche Telefonate oder Umwege: Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind deine Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Dadurch erübrigen sich zeitaufwendige, doppelte Nachfragen über das Telefon und unnötige Fahrten, um vergessene Dokumente einzusammeln. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter für den ganzen Betrieb und alle Kunden.

Jetzt Demo buchen
Kostenlos & unverbindlich
Darstellung von Projekten  bei ToolTime

Spare Zeit in Echtzeit

Was leistet die Hausmeister-Software und App in deinem Betrieb?

arrow

Die Hausmeister Software von ToolTime strukturiert und plant fast automatisch den Großteil deines Büroalltags und hilft dir dadurch mit der Planung deiner Hausmeistertätigkeiten.

Ganz nach dem Motto: Klick. Klick. Feierabend. musst du also keine Überstunden mehr im Büro verbringen, während alle anderen schon Feierabend haben. Durch das Einpflegen der Daten während des Tages können deine Mitarbeiter einfach über die Hausmeister-App auf deren Smartphone auf die Termindetails des nächsten Tages zugreifen.

Warum solltest du dich für die Hausmeister-Software von ToolTime entscheiden?

arrow

Du willst nicht ewig analysieren und Tabellen aufbereiten. Hausmeister sind echte Macher! Dir bleibt also kein Nerv für ewigen Papierkram. Dann bildet ToolTime die perfekte Basis für deinen Arbeitsalltag. Durch die intuitive Benutzeroberfläche wird eine einfache Bedienung garantiert. Das erleichtert die Kommunikation zwischen dir und deinem Team um ein vielfaches. Fällt dir der Umgang mit der Hausmeister-Software doch nicht so leicht, ist unser integrierter Chat für dich da. Neben dem Chat kannst du uns auch telefonisch oder per Mail erreichen und individuell und schnell eine Lösung für dein Problem erhalten.
Da wir jeden Tag unser Bestes geben, die Hausmeister-Software noch besser und intuitiver zu gestalten, kommen häufig neue Features zur Hausmeister-Software von ToolTime dazu. Mittlerweile vertrauen mehr als 4000 deiner Kollegen auf unsere Software und sparen ihre Energie für die wichtigen Dinge des Arbeitsalltags.

Weitere Gewerke

Gebäudereiniger

Hake deine Einsatzplanung und Zeiterfassung ganz leicht am Computer oder Smartphone ab.

Hoch-, Tief- und Trockenbau

Häng Überstunden an den Nagel und hake nervige Büroarbeit mit nur einer Software ab.
arrow

Elektro

Mache dein Unternehmen noch effizienter und erspare dir und deinen Mitarbeitern stressigen Bürokram.
arrow

DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Kein Problem. In einer Demo zeigen wir dir gerne, was mit ToolTime so alles möglich ist und beantworten alle deine Fragen.
Kostenlos & unverbindlich