Mit der professionellen Software für Hausmeisterservices von ToolTime erledigst du Angebote, Rechnungen und andere Büroarbeit unkompliziert und einfach mit nur wenigen Klicks.
Als Hausmeister stehen viele unterschiedliche Aufgaben auf deinem Plan, zum Beispiel:
Zwischen all den Aufträgen fällt es oft schwer, den Überblick zu behalten. Wenn du deine Termine inklusive aller Informationen auf Papier notierst, ist eine unübersichtliche Zettelwirtschaft vorprogrammiert. Das ist nicht nur zeitaufwendig, sondern wirkt sich auch auf deine Umsätze aus.
Denn je mehr Zeit du im Büro verbringst, desto weniger bezahlte Zeit verbringen du und dein Team beim Kunden. Mit der Hausmeister -Software und App von ToolTime arbeiten du und dein Team nicht nur beim Kunden sauber und ordentlich, sondern du erledigst auch ohne großen Aufwand die Büroarbeit.
ToolTime vereint für dich und deinen Hausmeister Betrieb: Einsatzplanung, Angebote, Rechnungen, Dokumentation, Arbeitszeiterfassung und Kommunikation in einer Software.
Spare dir frühe Absprachen vor Arbeitsbeginn: Mit unserem Hausmeister-Tool digitalisierst du deine Arbeitsanweisungen, sodass deine Mitarbeiter automatisch alle Informationen zu ihren Einsätzen auf ihr Smartphone erhalten. Die App erfasst beim Einsatz direkt die Zeit und hinterlegt sie in der Software – Stundenzettel aus Papier und manuelles Übertragen in eine Tabelle nach der Arbeit fallen weg.
Mit der Hausmeister-Software und App von ToolTime kannst du im Alltag Zeit und Geld sparen. Die Software für Hausmeisterdienste regelt mit wenigen Klicks ganz einfach deine Ablage und sonstige Organisationsaufgaben. Mit der Software stellst du am Computer deine Hausmeistertätigkeiten übersichtlich dar, legst Kundenprofile an, speicherst Aufträge ab, verteilst Aufgaben an deine Mitarbeiter, versendest Dokumente einfach per Mail und vieles mehr.
Deine Mitarbeiter bekommen ihre täglichen Aufgaben über die Hausmeister-App auf ihr Smartphone. Flexibilität und Effizienz sind das A und O in deinem Alltag und werden dir von ToolTime gesichert.
Nervige Büroarbeit war gestern. Mit der Hausmeister-Software von ToolTime kannst du ganz einfach den Papierkram abgeben und dich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Keine Überstunden und keine Zettelwirtschaft, das bringt dir die Hausmeister-Management-Software.
Du kannst ganz einfach Termine, Anfahrt, benötigte Materialien und Auftragsdetails in die Software am Computer eintragen. Diese Daten werden mithilfe der Echtzeitsynchronisation direkt in die Hausmeister-App auf die Smartphones deiner Mitarbeiter übertragen. Diese können sich dann direkt zu den Kunden begeben, ohne lange Besprechungen und doppelte Nachfragen.
Die Hausmeister-Software basiert auf einer Cloud – das bedeutet, dass keine Daten verloren gehen, auch wenn der Computer oder das Handy kaputtgehen sollten. Ganz egal, welches Betriebssystem du nutzt, die Software für Hausmeister ist auf Mac- und auf Windows-Computern nutzbar. Genauso handhabt sich das mit Smartphones. Die App können deine Mitarbeiter sowohl auf Apple-, als auch auf Android-Geräte nutzen.
Spare dir zusätzliche Telefonate oder Umwege: Durch die Echtzeit-Synchronisation der Daten sind deine Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand und haben immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen. Dadurch erübrigen sich zeitaufwendige, doppelte Nachfragen über das Telefon und unnötige Fahrten, um vergessene Dokumente einzusammeln. Der Arbeitsalltag wird dadurch effizienter und entspannter für den ganzen Betrieb und alle Kunden.
