Schneller Angebote und Rechnungen schreiben

Mit ToolTime verwalten Sie Ihre Kundendaten sicher an einem Ort und schreiben Angebote und Rechnungen im Handumdrehen.

Sina Ebers, Plus Heizung Sanitär
"Durch die Einführung von ToolTime sparen wir 25% unserer Zeit im Büro."
Sina Ebers, Plus Heizung Sanitär

Angebote und Rechnungen schreiben. Ein Kinderspiel.

Mit ToolTime erstellen Sie in wenigen Augenblicken professionelle Angebote und Rechnungen. Greifen Sie dabei auf Ihren eigenen Material- und Leistungskatalog oder auf angeschlossene Daten von Großhändlern (zB. per DATANORM Import) zu.

ToolTime unterstützt das Erstellen von E-Rechnungen
Mit ToolTime sind Sie bestens für die Zukunft gewappnet. Ab November 2020 sind Sie verpflichtet, Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in einem elektronischen Format zu übergeben. ToolTime unterstützt Sie dabei mit den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
Angebote und Rechnungen

Welche Rechnungen sind noch nicht final? Alles auf einen Blick.

ToolTime listet alle Angebote und Rechnungen übersichtlich und nach Status sortiert auf. Damit verschaffen Sie sich schnell einen Überblick, welche Leistungen noch nicht abgerechnet wurden.

Rechnungen im Überblick

Ein Kunde hat nicht gezahlt? Erinnerungen direkt verschicken.

Wenn ein Kunde vergisst zu zahlen, wissen Sie es und können sofort reagieren. Mit ToolTime generieren Sie Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben in wenigen Klicks. Somit fällt für diesen unangenehmen Teil Ihrer Arbeit kaum Zusatzaufwand an.

Mahnschreiben

Alle Kundendaten an einem Ort. Sicher und datenschutzkonform.

In ToolTime sind alle relevanten Kundeninformationen sicher gespeichert. Ihre Daten sind vor dem Zugriff Dritter optimal geschützt und Sie brauchen sich keine Gedanken mehr um DSGVO-Konformität mehr zu machen.

Kundendaten

Übergabe aller Daten an den Steuerberater? Sofort erledigt.

Mithilfe der Exportfunktionen von ToolTime können Sie am Monatsende Ihre Rechnungen problemlos digital an Ihren Steuerberater übergeben.

Datenexport
Sina Ebers
Plus Heizung Sanitär
“Durch die Einführung von ToolTime können wir schneller Angebote und Rechnungen schreiben. Wir sparen uns sicher 25% Zeit im Büro.”
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Das digitale Handwerksbüro. Alle Prozesse greifen ineinander.

ToolTime ermöglicht Ihnen nicht nur das schnelle Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sondern verbindet die wichtigen Arbeitsabläufe in Ihrem Betrieb. So können Sie aus einem Angebot direkt einen Termin zur Ausführung erstellen. Alle Leistungspositionen werden automatisch übernommen.

Aus einem Angebot direkt einen Termin zur Ausführung erstellen

Jetzt mehr erfahren?

Gerne nehmen wir uns die Zeit und beantworten alle Ihre Fragen in einem persönlichen Gespräch. Hier zeigen wir Ihnen unsere Software komplett kostenlos und unverbindlich.