Terminplanung und Dokumentation in Echtzeit

Papierchaos und verlorene Zettel führen zu Umsatzverlust und Kopfzerbrechen. Behalten Sie alle Termine und Baustellen jederzeit im Blick und laufen Sie nie wieder Zetteln hinterher.

Servicetechniker Wisag
"Wir steigern unsere Produktivität durch die Reduzierung des Papieraufwands."
Enrico Ronigkeit,
WISAG Gebäudetechnik

Alle Termine auf dem Smartphone. Stets aktuell.

Ob im Büro, zu Hause oder auf der Baustelle: Mit ToolTime sind Ihre Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand. Bei Änderungen im Terminplan bekommt der zugewiesene Mitarbeiter eine Information in Echtzeit auf dem Smartphone angezeigt. Wenn ein Kunde nicht vor Ort ist, dann sind alle Kontaktinformationen mit einem Klick verfügbar.

benachrichigung und iPhone mit Termine

Terminplanung einfach und schnell. Mit wenigen Klicks.

Die Terminplanung erfolgt in ToolTime mit wenigen Klicks. Im Projekt können auszuführende Arbeiten angelegt und Mitarbeiter zugewiesen werden. Der Termin erscheint dann automatisch auf dem Smartphone der ausgewählten Mitarbeiter.

Kalender und Termine auf Smartphone

Mobil und digital dokumentieren.
Ganz ohne Papier.

In der ToolTime App sehen Sie alle Details zum Termin. Anstatt alles mühselig auf Papier zu bringen, dokumentieren Sie bequem auf dem Smartphone. Das geht auch über die Spracheingabe. Fotos können unbegrenzt hinzugefügt werden. Die Kunden bestätigen die Leistungen mit digitaler Unterschrift und wenige Sekunden später ist alles im Büro.

arbeitsbericht

Arbeitsberichte auf Papier?
Jetzt nicht mehr.

Aus der vor Ort erstellten digitalen Dokumentation erstellt ToolTime automatisch ein schön formatiertes PDF-Dokument. Es enthält alle wichtigen Informationen zum Versenden an Ihre Kunden.

Arbeitsschein

Der digitale Projektordner. Ordentlich und klar strukturiert.

Befreien Sie Ihr Büro von den vielen Aktenordnern. Im digitalen Projektordner sind alle Termine, Dokumente und Informationen zum Auftrag an einem Ort gespeichert. Sie können auch eigene Dokumente, wie z.B. Grundrisse, hochladen, damit Ihre Mitarbeiter bequem von unterwegs auf diese zugreifen können.

digitale Projektordner
Enrico Ronigkeit
WISAG Gebäudetechnik
"Durch die starke Reduzierung des Papieraufwands steigern wir die Produktivität unserer Servicetechniker
und entlasten das Büro bei der Mitarbeiterdisposition."
Enrico Ronigkeit

Alle Arbeitsläufe an einem Ort erledigen. Zeit gewinnen.

ToolTime ermöglicht nicht nur die digitale Terminplanung und Dokumentation, sondern verbindet alle wichtigen Arbeitsabläufe. So können die Positionen aus einem Angebot direkt in den geplanten Termin übernommen werden. Anschließend können die ausgeführten Arbeiten in eine Rechnung überführt werden.

Jetzt mehr erfahren?

Gerne nehmen wir uns die Zeit und beantworten alle Ihre Fragen in einem persönlichen Gespräch. Hier zeigen wir Ihnen unsere Software komplett kostenlos und unverbindlich.