"Wir steigern unsere Produktivität durch die Reduzierung des Papieraufwands."

Enrico Ronigkeit, WISAG Gebäudetechnik

Die WISAG Gebäudetechnik ist ein führender Dienstleistungskonzern mit den Schwerpunkten Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung. Seit zwei Jahren unterstützt ToolTime bei der Digitalisierung bestehender Prozesse, speziell in den Bereichen Einsatzplanung und mobile Dokumentation.

Nach einer initialen Prozessaufnahme mit einzelnen Teams wurden folgende Kernprobleme identifiziert:

  • Papierbasierte Einsatzplanung führt zu Komplexität in der Steuerung der Mitarbeiter
  • Dokumentation erfolgt stark papierbasiert, wenig standardisiert
  • Potentieller Verlust von Arbeitsscheinen führt zu Mehraufwand und Umsatzverlusten

Nach der Prozessaufnahme folgte die Implementierung und die Schulung hunderter Mitarbeiter. Dadurch entstanden folgende Mehrwerte für die WISAG Gebäudetechnik:

  • Effizientere Steuerung der Mitarbeiter aus dem Büro
  • Monteure sparen 50% Zeit bei der Dokumentation mit der mobilen App
  • Schnellere Abrechnung von Leistungen durch den Zugriff auf Arbeitsscheine in Echtzeit

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