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ToolTime Bürosoftware und App mit österreichischer Flagge

ToolTime: Die erfolgreiche Handwerkersoftware in Österreich nutzen

Alexej Steinmark

ToolTime ist die Software für alle Bereiche des Handwerks: Erledige deine Büroarbeit mit nur wenigen Klicks und häng Überstunden zukünftig an den Nagel. Das Programm für den PC mit mobiler App macht deinen Papierkram fast von alleine – auch für Handwerker in Österreich. Wir zeigen Dir, wie Du das Programm im österreichischen Handwerk nutzt.


Inhalt

ToolTime: Handwerkersoftware rechtlich einwandfrei in Österreich nutzen

Über 5.000 Kunden vertrauen bereits auf ToolTime, darunter Gewerke aus dem Sektor SHK, Elektro und Hausmeister. Erfahre mehr über uns!
Nutze das Rechnungsprogramm für das Handwerk auch in Österreich – einfach und schnell. ToolTime bietet dir eine vielfältige Auswahl an Funktionen, die deine Büroarbeit effizienter machen. So verbringst du weniger Zeit am Schreibtisch und mehr Zeit beim Kunden.

  1. Rechnungen und Angebote schreiben
    Mit ToolTime schreibst Du Rechnungen und Angebote in wenigen Minuten. Dabei füllst Du einfach alle benötigten Informationen aus – so vergisst Du keine wichtigen Positionen. Du kannst Kundendaten, Leistungen und Materialpreise direkt in die Dokumente importieren sowie die Steuersätze ausweisen.
  2. Terminplanung
    Baustellenplanung schnell und unkompliziert: Im übersichtlichen Kalender siehst Du freie Slots und weist neue Aufträge ganz einfach freien Mitarbeitern zu. So siehst Du alle geplanten Termine auf einen Blick. Lade im Termin alle wichtigen Dokumente hoch, die Dein Mitarbeiter anschließend direkt auf seinem Smartphone hat.
  3. Arbeitsdokumentation
    Verzichte auf Zettelwirtschaft und verliere nie wieder wichtige Dokumente: Mit ToolTime dokumentierst Du die Arbeit auf der Baustelle auf dem Smartphone. Lade Fotos direkt in der App hoch, verfasse Deinen Arbeitsbericht schriftlich oder per Diktierfunktion und erhalte einen automatisch erstellten Arbeitsschein. Diesen kannst Du rechtsgültig digital unterschreiben lassen.
  4. Zeiterfassung
    Zeiterfassung auf Papier ist fehleranfällig und bedeutet oft zusätzliche Arbeit. Schnell geht ein Stundenzettel verloren – und dann? Mit der ToolTime App erfassen Handwerker ihre Arbeitszeit in der App – einfach per Klick auf „Start“, „Pause“ oder „Beenden“.
  5. Mobile App & Cloud
    Die mobile App ermöglicht es Deinen Mitarbeitern, Termine, Adressen und andere wichtige Dokumente direkt auf dem Smartphone abzurufen. Erledige alles mit nur einer Software, wofür Du vorher verschiedene Messenger, Excel-Tabellen oder Aktenordner benötigt hast und synchronisiere alle Daten mit der Cloud. Hier geht nichts verloren, wenn Dir mal ein Gerät kaputtgeht.

Als DSGVO- und GoBD-konforme Software übernimmt ToolTime die Garantie für rechtssichere Nutzung. Auch in Österreich erfüllt ToolTime alle rechtlichen Vorgaben für die Nutzung.

Im Folgenden zeigen wir Dir, wie Du die Funktionen auch in Österreich einwandfrei nutzt.

Trage individuelle Steuersätze in ToolTime ein

In Österreich gibt es andere Steuersätze als in Deutschland:

  • Standardsteuersatz: 20 %
  • Ermäßigter Mehrwertsteuersatz z. B. für lebende Pflanzen oder lebende Tiere: 13 %
  • Ermäßigter Mehrwertsteuersatz z. B. für Lebensmittel, Medikamente oder Bücher: 10 %

Verfasse Deine Rechnungen mit dem integrierten Rechnungsprogramm auch in Österreich mit dem richtigen Steuersatz.

In ToolTime ist es Dir möglich, verschiedene Steuersätze und die dazugehörigen Paragrafen für Rechnungen zu nutzen. Außerdem kannst Du Deine eigenen Steuersätze für Dein Unternehmen hinterlegen!

Angebote leicht erstellt mit den passenden Schnittstellen

ToolTime verfügt über wichtige Schnittstellen für den Daten-Import und -Export, die Du natürlich auch in Österreich nutzen kannst. Erleichtere Dir etwa die Angebotserstellung:

  • Über die IDS-Schnittstelle importierst Du Artikel mit tagesaktuellen Preisen direkt in Dein Angebot
  • Die Schnittstelle für das Dateiformat DATANORM ermöglicht Dir den Zugriff auf ganze Produktkataloge inklusive Preisen

Handwerker-Software: alle Schnittstellen – jetzt lesen!

DATEV-Export für österreichische Steuerberater

Mit DATEV erstellst Du Lohn- und Gehaltsabrechnungen. ToolTime ermöglicht Dir die Online-Buchhaltung auch in Österreich: Durch die entsprechende Schnittstelle übermittelst Du die Daten direkt an den Steuerberater oder den Wirtschaftsprüfer. Der Export ist für österreichische Steuerbüros nutzbar.

Übertrage …

  • … alle Rechnungen inkl. Storno-, Abschlags- und Teilrechnungen im PDF-Format.
  • … Stammdaten und Buchungsstapel im CSV-Format.

Buchhaltung leicht gemacht: Als Buchhaltungssoftware ist ToolTime in Österreich nicht nur für Kleinunternehmer gedacht. Mit unseren verschiedenen Preismodellen findest Du das Format, das zu Dir passt.

Service in Österreich

Selbstverständlich steht Dir unser Service auch in Österreich zur Seite. Als ToolTime-Nutzer erreichst Du uns im Chat per Support-Hotline oder E-Mail an: support@tooltime.de.

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Vereinbare einen kostenlosen und unverbindlichen Demo-Termin mit einem unserer Experten. Wir erklären Dir, wie Du ToolTime spezifisch und individuell für Dein Unternehmen nutzen kannst und so Zeit im Büro sparst.

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